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Durante lo svolgimento della Con che si terrà a Napoli dal 10 al 12 Giugno 2011 si terranno:

- Interventi sul palco di tutti gli ospiti, individualmente o in coppia. Ogni ospite interverrà almeno una volta al giorno. I partecipanti all'evento potranno rivolgere le loro domande direttamente agli ospiti presenti.

- Sessioni Autografi e Photo Op. La maniera più facile per incontrare gli attori, farsi firmare un autografo e scattare una foto professionale con loro.

- Concorso Cosplayer e sessioni di trucco

- Welcome Cocktail Venerdì 10 Giugno (accesso limitato) Gli ospiti si fermeranno tra i tavoli delle fans per fare due chiacchere in tranquillità.

- Twilighters Ball Sabato 11 Giugno (accesso limitato). Il ballo in maschera (facoltativa) dove potersi divertire tutti insieme e dove alcune fortunate potranno vincere un ballo con gli attori.

- Thè o Caffè Domenica 12 Giugno (accesso limitato). Una lunga colazione in compagnia degli attori.

- Sezione International Fansite Forum Discussion. L'opportunità per i fan di incontrarsi e parlare con i rappresentanti dei fansite internazionali più popolari.

- Sezione Fanfic

Al momento l'elenco è solo provvisorio. Con il passare del tempo e l'avvicinarsi della Con è possibile che vengano organizzati ulteriori eventi in cui si potrà avere occasione di incontrare gli attori.

Per favore leggete attentamente prima di versare la quota contributiva:

- Si desidera sottolineare che la presenza degli ospiti è soggetta a cancellazione nel caso di improvvisi obblighi lavorativi. Gli impegni di lavoro hanno sempre la precedenza sui fan events.

Tuttavia il nostro evento avrà luogo anche se uno specifico ospite dovesse cancellare, abbiamo delle opzioni di "scorta" e proveremo, nel caso remoto si dovesse verificare tale evento, a sostituire l'ospite con un altro; perciò non sono previsti rimborsi per quote contributive versate o spese di viaggio se un ospite non adempie al suo contratto.

Le quote contributive in quanto tali hanno lo scopo di sostenere l'organizzazione dell'evento e non quello di vedere un ospite in particolare.

- È permesso scattare foto esclusivamente nella sala principale dove si terranno i panel, solo dal proprio posto e non oltre lo stop comunicato dallo staff. Non sarà permesso scattare foto e video durante gli eventi a numero limitato o durante le sessioni foto e autografi.

Saranno ammessi alle sessioni Autografi e foto solo le persone in possesso di un Pass valido per accedere all'evento o che avranno versato la quota per l'opzione extra relativa alla foto o autografo desiderato.
Durante l'evento sono vietati video e audioregistrazioni. Le fotografie sono permesse esclusivamente per uso personale e privato. Non se ne autorizza alcun utilizzo commerciale.

- Chiunque sia responsabile di comportamenti scorretti, illegali, che siano causa di molestia o che danneggino il regolare svolgimento dell'evento, verrà immediatamente espulso senza alcun tipo di rimborso.

- Partecipando alla Convention i soci acconsentono di essere ripresi e/o fotografati durante l'evento.

- L'Associazione fantasyEvents si riserva di non consentire l'accesso, a chi non sia in possesso di adeguato Pass.

- L'associazione declina ogni responsabilità in caso di danni o perdite a persone o cose che possano derivare dalla partecipazione alla Convention.

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