Premessa: L'Associazione con il suo statuto sono regolarmente registrati e visionabili presso l'Agenzie delle Entrate di Roma.

STATUTO

Art. 1
L’Associazione culturale come sopra costituita viene denominata “FantasyEvents”.
Art. 2
L’Associazione ha sede comunicativa presso il sito http://www.fantasyentertainmentevents.com .
La durata dell’associazione è stabilita a tempo indeterminato salvo scioglimento stabilito dall’assemblea degli associati con voto favorevole della metà più uno di essi. L’Associazione culturale FantasyEvents è una libera associazione, apolitica e senza scopo di lucro regolata a norma del Titolo I Cap. III, art. 36 e seguenti del codice civile, non che del presente Statuto.
Art. 3
L’Associazione “FantasyEvents ” persegue i seguenti scopi:
Diffondere la letteratura fantastica contemporanea e la cultura cinematografica del genere fantasy e simile nel mondo giovanile e non; Ampliare la conoscenza delle radici storiche e culturali alla base della letteratura fantastica contemporanea e della loro trasposizione cinematografica, attraverso contatti fra persone, enti ed associazioni; Permettere un incontro ravvicinato tra i protagonisti della cultura del mondo fantastico e il mondo giovanile e non, tramite l'organizzazione di manifestazioni ed eventi culturali; Avviare ricerche di storia della letteratura e cinematografia, promuovere scrittori e artisti legati al mondo della letteratura e cinema fantastico contemporaneo.
Art. 4
L’Associazione culturale “FantasyEvents” non ha scopo di lucro. Per il raggiungimento dei suoi fini, intende promuovere varia attività, in particolare:
Attività culturali: visite guidate sui luoghi dei set cinematografici, allestimento mostre e organizzazione manifestazioni culturali anche in collaborazione con esercizi commerciali, altri enti, società e associazioni culturali; Attività di formazione: istituzioni di gruppi di studio e di ricerca; Attività editoriale: pubblicazione di materiali divulgativi anche attraverso le moderne reti telematiche (testi, e-book, atti di convegno, etc.).
Si esclude l'esercizio di qualsiasi attività commerciale, che non sia svolta in maniera marginale e comunque ausiliaria e secondaria rispetto al perseguimento dello scopo sociale.
Art. 5
L’Associazione viene costituita con un capitale di euro 120,00 (centoventi virgola zero zero) conferito in denaro contante ed in parti uguali dai soci fondatori.
Art. 6
L’Associazione “FantasyEvents” è aperta a tutti coloro che, per interesse culturale, professionale e di studio, intendono realizzare e/o partecipare alle attività istituzionali, condividendone lo spirito e gli ideali, è apartitica e non pone nessuna restrizione di razza, colore, sesso, religione o estrazione di nascita. L'ammissione all'Associazione è deliberata dal Comitato Direttivo su domanda scritta del richiedente nella quale dovrà specificare le proprie complete generalità. In base alle disposizioni di legge 675/97 tutti i dati personali raccolti saranno soggetti alla riservatezza ed impiegati per le sole finalità dell'Associazione previo assenso scritto del socio. Il diniego va motivato. All'atto dell'ammissione il socio si impegna al versamento della quota d’iscrizione annuale nella misura fissata dal Comitato direttivo ed approvata in sede di bilancio dall'Assemblea ordinaria, al rispetto dello Statuto e dei regolamenti emanati. Qualora gli eventi organizzati prevedano dei costi l'Associazione culturale si riserva di chiedere ai soci un contributo straordinario, stabilito dal Comitato Direttivo, a sostegno della realizzazione dell'evento stesso, tramite il quale acquisiranno dei diritti di accesso in base al contributo versato.
Esistono nell’Associazione culturale FantasyEvents tre categorie di soci:
- Soci fondatori: coloro che sono intervenuti alla costituzione dell'associazione, hanno diritto di voto, sono eleggibili alle cariche sociali, la loro qualità di soci ha carattere di perpetuità, non è soggetta ad iscrizione annuale, ma solo al pagamento della quota sociale.
- Soci effettivi: coloro che hanno ottenuto la qualifica di socio dal Comitato direttivo.
Non hanno diritto di voto e non sono eleggibili alle cariche sociali. La loro qualità di soci effettivi è subordinata all'iscrizione e al pagamento della quota sociale.
Il numero dei soci effettivi è illimitato.
- Soci sostenitori: coloro che si impegnano a corrispondere una quota associativa annuale superiore a quella dei soci effettivi nella misura stabilita dal Comitato Direttivo. I soci sostenitori, in quanto benefattori dell'Associazione, ricevono servizi e benefici addizionali rispetto ad altri soci. Tali benefici vengono stabiliti dal Comitato Direttivo in base alle disponibilità dell'Associazione.
I soci sono tenuti al pagamento della quota sociale entro 10 giorni dall'iscrizione nel libro soci. L'ammontare della quota annuale è stabilito dall'assemblea in sede di approvazione del bilancio.
L'associazione può in caso di particolare necessità, assumere lavoratori dipendenti, avvalersi di prestazioni di lavoro autonomo, anche ricorrendo ai propri associati corrispondendo adeguato compenso o in alternativa avvalersi di personale volontario.
Art. 7
Tutti i soci sono tenuti a rispettare le norme del presente statuto e l’eventuale regolamento interno, secondo le deliberazioni assunte dagli organi preposti. In caso di comportamento difforme, che rechi pregiudizio agli scopi o al patrimonio dell’associazione il Presidente dovrà intervenire ed applicare le seguenti sanzioni: richiamo, diffida, espulsione dall’Associazione. La comunicazione di espulsione deve essere comunicata a mezzo lettera o e-mail al medesimo, assieme alle motivazioni che hanno dato luogo all'esclusione e ratificata dall'assemblea soci nella prima riunione utile. I soci espulsi possono ricorrere fornendo giustificazione del proprio comportamento per iscritto entro 30 giorni al Comitato Direttivo. Tutti i soci hanno diritto di voto per l’approvazione e le modificazioni dello statuto, dei regolamenti e per la nomina degli organi direttivi dell’Associazione. Il diritto di voto non può essere escluso neppure in caso di partecipazione temporanea alla vita associativa.
Art. 8
Le risorse economiche dell’Associazione sono costituite da: Quote associative e contributi degli aderenti Sovvenzioni e contributi di privati, singoli o istituzioni, nazionali o esteri; Sovvenzioni e contributi dell'Unione Europea, dello Stato, di istituzioni o di enti pubblici, nazionali o esteri; proventi derivanti dalle attività all'Art. 4 entrate derivanti da attività promozionali finalizzate al proprio finanziamento; Donazioni e lasciti
I contributi degli aderenti sono costituiti da eventuali contributi straordinari stabiliti dall’assemblea che ne determina l’ammontare.
Le elargizioni in denaro, le donazioni e i lasciti, sono accettate dall’assemblea che delibera sull’utilizzazione di esse in armonia con finalità statuarie e dell’organizzazione.
E’ vietato distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione non che fondi, riserve o capitale in favore dei soci durante la vita dell'Associazione, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalle legge o previste come rimborso per spese documentate. Eventuali avanzi di gestione saranno interamente destinati al perseguimento degli scopi non lucrativi dell'Associazione.
Art. 9
I bilanci preventivo e consuntivo devono essere approvati dall’assemblea ordinaria degli associati con le maggioranze previste dallo statuto, ogni anno entro il mese di aprile. L’anno finanziario inizia il 1° gennaio e termina il 31 dicembre di ogni anno. Il Comitato Direttivo redige i bilancio preventivo e consuntivo dell’Associazione, redatto secondo le norme vigenti in materia contabile e fiscale e deve essere depositato presso lasede dell’Associazione entro i 15 giorni precedenti la seduta per poter essere approvato da ogni associato.
Art. 10
Gli organi dell'associazione sono: Il Presidente; Il Comitato direttivo; L'Assemblea dei soci. Tutte le cariche sociali sono assunte e assolte a totale titolo gratuito.
Art. 11
Il Presidente è il legale rappresentante dell’Associazione, viene eletto dall’assemblea degli associati e rimane in carica a tempo indeterminato, salvo dimissioni o revoca. Egli convoca e presiede l’assemblea e il Comitato Direttivo, sottoscrive tutti gli atti amministrativi compiuti dall’Associazione; può aprire e chiudere conti correnti bancari e postali e procedure agli incassi. Conferisce ai soci procura speciale per la gestione di attività varie, previa approvazione dell’assemblea.
Art. 12
Il Comitato Direttivo è composto da: il Presidente dell'Associazione, il Vicepresidente, e almeno 1 altro membro. Ha poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione ad eccezione di quelli riservati al presidente e all'assemblea e tutti gli altri che l'assemblea gli destina. La convocazione del Comitato direttivo è decisa dal Presidente o richiesta e automaticamente convocata da tre membri del Comitato direttivo stesso. Le delibere devono avere il voto della maggioranza assoluta dei presenti, a parità di voti prevale il voto del Presidente. I compiti del Comitato Direttivo sono:
1. Compiere tutti gli atti di ordinaria e straordinaria amministrazione;
2. Redigere e presenta all'assemblea il rapporto annuale sulle attività dell'associazione;
3. Ammettere i nuovi soci;
4. Redigere i bilanci preventivi e consuntivi;
Le riunioni del Comitato direttivo sono legalmente costituite quando è presente la maggioranza dei suoi componenti.
Art. 13
L’Assemblea degli associati è presieduta dal legale rappresentante dell’Associazione ed è il momento di confronto, atto ad assicurare una corretta gestione dell’Associazione ed è composta da tutti i soci, ognuno dei quali ha diritto ad un voto. L’Assemblea degli associati delibera in merito all’approvazione del bilancio, alla nomina del Presidente, all’ammissione, recesso ed esclusione degli associati e ad ogni altro atto per il quale il presente statuto richiede espressamente la manifestazione della volontà assembleare.
L’Assemblea è convocata almeno una volta l’anno in via ordinaria dal Presidente, ed in via straordinara nel caso in cui si ritenga necessaria o sia richiesta da almeno un decimo degli associati.
In prima convocazione l’assemblea è ordinaria e valida se è presente la maggioranza dei soci, e delibera validamente con la maggioranza dei presenti; in seconda convocazione la validità prescinde dal numero dei presenti.
La convocazione viene comunicata agli associati almeno quindici giorni prima della data dell’assemblea a mezzo di lettera consegnata a mano, e-mail o fax.
Per ogni adunanza è cura del Presidente nominare un segretario che trascriva il verbale di assemblea.
Art. 14
Ogni associato fondatore può recedere dall’associazione dandone comunicazione scritta al Presidente almeno un mese prima della data in cui il recesso dovrà avvenire.
Gli altri associati possono dare comunicazione scritta della loro rescissione al Presidente senza preavviso.
Coloro i quali vogliano entrare a far parte dell’Associazione culturale FantasyEvents devono presentare richiesta scritta al Presidente, il quale provvederà dopo aver consultato l’assemblea degli associati, alla valutazione ed ammissione dei soci.
Sia il recesso che l’ammissione di associati non determinano modifiche dell’atto costitutivo né del presente statuto e per la loro validità sarà sufficiente la delibera, risultante dall’apposito verbale con la quale l’assemblea riconosce l’efficacia del recesso e/o della nuova ammissione.
Art. 15
Lo scioglimento dell’Associazione è deliberato dall’assemblea straordinaria, per delibera degli associati con un voto favorevole di almeno la metà più uno. In caso di scioglimento gli associati si accorderanno sul modo di liquidare il patrimonio dell’Associazione, anche senza ricorrere a procedimento formale di liquidazione. In caso di mancato accordo la liquidazione verrà effettuata tramite un liquidatore.
Art. 16
Per quanto non previsto dal presente statuto, è previsto che venga applicato quanto previsto dalle norme di legge vigente in materia di associazione.