Skaikru ItaCon

For English keep reading.

Skaikru ItaCon si terra’ a Roma nel weekend del 27-28 Luglio 2019 . 

L’evento e’ una festa privata a posti limitati, riservata agli associati della FantasyEvents, per partecipare è necessario fare richiesta per un Invito (denominato Pass). Facendo richiesta di partecipazione ad un evento organizzato dalla FantasyEvents si accetta automaticamente di diventare socio della stessa e se ne accettano tutte le regole e condizioni.

Gli Extra dei singoli Ospiti sono disponibili SOLO ed ESCLUSIVAMENTE a chi ha gia’ un Pass confermato. Gli Extra non inclusi nel Pass scelto sono prenotabili solamente tramite carta di credito .

– CHI PUO’ FARE RICHIESTA DI PASS:

I minorenni dai 14 ai 15 anni dovranno venire accompagnati da un genitore o da maggiorenne munito di delega e liberatoria firmata da parte dei genitori del minorenne e fotocopia del documento del genitore e del minore. Sia il minorenne che l’accompagnatore dovranno essere muniti di regolare Pass per l’evento. Il medesimo accompagnatore potra’ essere responsabile per un massimo di 3 minori di 16 anni, munito di individuale delega per ciascuno dei minorenni accompagnati.

Chi ha compiuto almeno 16 anni (ossia dai 16 anni in su’) al momento della Convention puo’ partecipare munito della sola (nel senso che non e’ necessario venire accompagnati dal genitore) delega firmata da un tutore legale .

– DA QUANDO E’ POSSIBILE FARE RICHIESTA:

Le richiesste sono aperte. Continuando a leggere il post troverete descrizione e costi dei Pass.

– COME FARE RICHIESTA DI PASS:

E’ necessario compilare il modulo presente a QUESTO link per il numero di Pass richiesti (max 4 a persona) con i dati di ciascuna persona per la quale state richiedendo il Pass. se per una persona selezionate 1, se per due persone selezionate 2 e cosi via.. Una volta approvata la richiesta riceverete una email da parte nostra, ENTRO 2 giorni, con il link e la password per poter finalizzare la prenotazione e versare la quota contributiva per il/i Pass. NON compilate il modulo od il link solo per fare delle prove o se non avete la disponibilita’ finanziaria di poter versare la quota subito. La quota va versata al momento della compilazione del modulo di SquareSpace. La quota si puo’ versare tramite carta di credito, prepagata ( stile postepay) o bonifico bancario.

Una volta completato il tutto riceverete una email di conferma della prenotazione da parte di SquareSpace, dovete conservarla, perche’ e’ la email che dovrete portare con voi alla Con per ritirare il Pass.

In caso di versamento della quota tramite bonifico dovete cliccare Skaikru Pass Wire transfer/Bonifico, il versamento va obbligatoriamente effettuato ENTRO 2 giorni lavorativi dalla richiesta effettuata su squarespace, nel testo del bonifico va specificato “Quota Contributiva Volontaria Cognome Nome e Tipologia di Pass” in caso di versamento quota contributiva per piu’ persone specificare i vari nominativi e per cosa si e’ versata la quota nella email  inviata a passfantasyevents@gmail.com insieme alla copia del versamento. Tale approvazione è valida SOLO ed UNICAMENTE per il quantitativo ed i nominativi presenti nella vostra email di richiesta invito; non è consentito effettuare la registrazione per nominativi diversi da quelli approvati. Qualora non venga inviata conferma e copia del versamento alla email indicata entro i tempi stabiliti, la prenotazione verra’ cancellata senza avviso allo scadere del termine. Sara’ a discrezione dello staff dedicato decidere se accettare nuovamente o meno una richiesta di Pass da parte chi non ha rispettato i termini. ENTRO due settimane dalla ricezione della copia del versamento lo staff apposito inviera’ conferma di prenotazione.

Eventuali pass prenotati irregolarmente o non autorizzati verranno considerati nulli e l’eventuale quota contributiva versata, considerata come semplice donazione.

– CESSIONI

L’invito è nominale e non cedibile se non previa autorizzazione da parte della FantasyEvents, ed esclusivamente in caso di tutto esaurito dell’evento e per motivi eccezionali, secondo le modalità di seguito indicate:

– La cessione del pass dovrà avvenire contestualmente alla cessione degli extra connessi al Pass ceduto. Pass ed extra, pertanto, non potranno essere ceduti separatamente.
– Le richieste di cessione del pass/invito potranno essere inviate, esclusivamente in un periodo di due settimane che verra’ comunicato dallo staff, indicando come oggetto della mail “RICHIESTA CESSIONE PASS/INVITO”, ad un indirizzo email che verrà comunicato a ridosso dell’apertura del periodo autorizzato per le cessioni. Le richieste che perverranno al di fuori dei termini su indicati non saranno prese in considerazione.
– Tutte le richieste di prenotazione dei pass/inviti e dei relativi extra ceduti secondo le suddette modalità, saranno inserite in una lista di attesa, i cui dettagli e modalità di inserimento saranno forniti successivamente.
– Nel caso si verificasse la possibilita’ di cessione il pass/invito e gli extra ad esso collegati potranno essere ceduti solo una singola volta.
– In caso di mancata cessione del pass/invito e degli extra ad esso connessi non verrà effettuato alcun tipo di rimborso.

Trattandosi di “festa privata” il Consiglio Direttivo si riserva il diritto di rifiutare o ritirare l’invito senza forma di rimborso alcuna a coloro i quali si ritiene abbiano recato disturbo al tranquillo svolgimento delle attività dell’Associazione di persona o sui social network della stessa, o che con il proprio comportamento abbiano assunto atteggiamenti poco consoni ai valori di rispetto ed educazione civile a base dell’Associazione stessa nei confronti di volontari, ospiti o altri partecipanti .

Sarà possibile partecipare solo presentando l’invito ricevuto  al momento della registrazione unitamente a copia del versamento della quota contributiva volontaria all’Ass. Culturale FantasyEvents™.

Facendo richiesta di Pass si dichiara di aver letto, compreso ed accettato il regolamento presente sul sito nella sezione T&C.

The Skaikru ItaCon will take place in Rome on 27th 28th July 2019  and has a limited number of attendees

EXTRAS ARE  ARE OPEN ONLY TO ATTENDEES. If you don’t have a Pass you cannot book and any subscription towards an Extra will be deemed as a donation.

HOW AND WHEN TO BOOK:

Bookings are open.

To book your Pass you need to fill in THIS form, selecting how many Passes you wish (max 4 per booking) and the personal data of each person you are requesting a Pass for. Within 2 days of the approval you will receive an email from us with the link and password to finalize your booking and so pay your subscription.

Subscription to the event can be paid via credit card on the website or via wire transfer selecting Skaikru Pass WireTransfer, should you choose the latter one it needs to be paid within 2 days of Pass booking and a payment confirmation has to be sent to passfantasyevents@gmail.com . Staff will reply within 2 weeks with your Pass confirmation. Pass Heda and Alie can be paid in installments, each installment has to be paid within one month from each other. In case of non payment, reservation will be cancelled without reimbursement.

Keep the SquareSpace confirmation email as you will have to print that and bring it to the Convention to get your Pass.

 This is a Private Party, FantasyEvents board of Directors can deny or withdraw the invitation to anybody, especially to people that had/has or will interfere, in person or through social media, with its activities.

 Sending a request for a Pass you confirm that you have read, understood and accepted the events T&C.

TIPOLOGIE DI PASS/ PASS CHOICE

WANHEDA PASS  €. 100,00

– l’ingresso per tutta la durata dell’evento Skaikru
– Un posto non numerato a sedere nella zona dedicata all’interno della sala conferenze ( dietro ai Pass SKAIRIPA) per assistere ai Q&A .
– la possibilità di prenotare 1 o più Photo-op od autografi fino a disponibilità.
– la possibilità di prenotare le Opzioni Extra. (, Meet etc.)
– l’opportunità di prendere parte ad ogni concorso
– l’opportunità di accedere alla sala merchandising 
 
– Entry during the whole Skaikruevent
– One non numbered seat into the dedicated area inside the main hall ( behind the SKAIRIPA Pass) to assist the Q&A.
– Opportunity to book one or more photo ops or autographs.
– Opportunity to book Extras Options (Cocktail, Meet, etc.)
– Opportunity to take part in each and every contest
– Opportunity to access the merchandising area

SKAIRIPA €. 220,00 

Tutto quello incluso nel WANHEDA Pass  piu’:

– 1 posti a sedere riservato nella sezione dedicata della sala conferenze (in ordine di prenotazione dietro agli Heda Pass) per assistere ai Panel Q&A.
– 1 autografo da parte di ciascun ospite regolare (no Bonus) da ricevere personalmente.
– badge ricordo
– lanyard porta badge
 
All that is included in the WHANEDA Pass plus:
– Reserved seat into the main hall dedicated area (by booking order behind the Heda Passes) to assist the Q&A 
– 1 autograph to get personally from each regular guest (no Bonus)
– event badge to keep as memory
– lanyard                                                             

                                                              HEDA €. 400,00

( divisibile in 2 rate da euro 200,00 versare entro 30 giorni l’una dall’altra/ can be paid in 2 installments of 200,00 E within 30 days from each other)

Tutto quello incluso nel Pass SKAIRIPA piu’
– Posto a sedere riservato nella zona dedicata della sala conferenze per assistere ai Q&A dietro ai Pass ALIE
– 1 autografo da parte di ciascuno degli ospiti regular (NO BONUS) da ricevere personalmente
– 1 photo op SOLO con ciascuno degli Ospiti Regular (NO BONUS)
– 1 tagliando della riffa per vincere un posto al meet & greet di uno degli Ospiti
 All included in the SKAIRIPA Pass plus:
– Reserved seat in the designated area of  the main hall (by booking order behind the ALIE Passes) to assist the Q&A.
– 1 autograph to get personally from each guest excluding BONUS Guests.
– 1 Solo photo op with each Regular Guest (No Bonus)
– 1 raffle ticket to win a meet&greet with one guest
 

  ALIE €. 980,00 

(possibilita’ di versare la quota in 3 rate da 327 Euro, entro un mese l’una dall’altra/ payable in 3 installments)

Tutto quello incluso nel Pass HEDA piu’
– 2 notti in camera singola  colazione inclusa presso l’hotel sede della Convention*
– Posto a sedere riservato nelle prime file della zona dedicata della sala conferenze per assistere ai Q&A 
– 1 autografo da parte di ciascuno degli ospiti regular e Bonus da ricevere personalmente
– 1 photo op SOLO con ciascuno degli Ospiti Regular e Bonus
– 2 tagliando della riffa per vincere un posto al meet & greet di uno degli Ospiti
 
Everything that is included in the HEDA Pass plus
– 2 night in a single room breakfast included at the Venue Hotel*
– Reserved seat in the designated front area of  the main hall to assist the Q&A.

– 1 autograph to get personally from each guest including Bonus Guests.
– 1 Solo photo op with each Guest including Bonus Guests
– 2 raffle ticket to win a meet&greet with one guest
 
 * In caso due partecipanti decidano di prendere l’ALIE ed utilizzare solo una camera insieme non e’ prevista nessuna compensazione per il mancato utilizzo della seconda camera.
Should 2 attendees holding an ALIE decide to use only one room, there will be no compensation for not using the second room.
 
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