Nemeton ItaCon Glorious

Nemeton ItaCon Glorious

For English keep reading.

La Nemeton ItaCon Glorious, 5a edizione della Convention non ufficiale dedicata al fandom di teenWolf, si terra’ a Roma nel weekend del 28-30 Giugno 2019 . 

Per i Pass Alpha e Glorious e’ prevista la possibilita’ di effettuare il versamento della quota contributiva in due e 3 rate, le rate vanno versate entro un mese l’una dall’altra. In caso di mancato versamento della rata nei tempi previsti, la prenotazione sara’ cancellata senza rimborso.

L’evento e’ una festa privata a posti limitati, riservata agli associati della FantasyEvents, per partecipare è necessario fare richiesta per un Invito (denominato Pass). Facendo richiesta di partecipazione ad un evento organizzato dalla FantasyEvents si accetta automaticamente di diventare socio della stessa e se ne accettano tutte le regole e condizioni.

Gli Extra dei singoli Ospiti sono disponibili SOLO ed ESCLUSIVAMENTE a chi ha gia’ un Pass confermato. Gli Extra non inclusi nel Pass scelto sono prenotabili solamente tramite carta di credito .

– CHI PUO’ FARE RICHIESTA DI PASS:

I minorenni dai 14 ai 15 anni dovranno venire accompagnati da un genitore o da maggiorenne munito di delega e liberatoria firmata da parte dei genitori del minorenne e fotocopia del documento del genitore e del minore. Sia il minorenne che l’accompagnatore dovranno essere muniti di regolare Pass per l’evento. Il medesimo accompagnatore potra’ essere responsabile per un massimo di 3 minori di 16 anni, munito di individuale delega per ciascuno dei minorenni accompagnati.

Chi ha compiuto almeno 16 anni (ossia dai 16 anni in su’) al momento della Convention puo’ partecipare munito della sola (nel senso che non e’ necessario venire accompagnati dal genitore) delega firmata da un tutore legale .

– DA QUANDO E’ POSSIBILE FARE RICHIESTA:

Le richieste di partecipazione sono aperte.

– COME FARE RICHIESTA DI PASS:

E’ necessario compilare il modulo presente a QUESTO link per il numero di Pass richiesti (max 4 a persona) con i dati di ciascuna persona per la quale state richiedendo il Pass. se per una persona selezionate 1, se per due persone selezionate 2 e cosi via.. Una volta approvata la richiesta riceverete una email da parte nostra, ENTRO 2 giorni, con il link e la password per poter finalizzare la prenotazione e versare la quota contributiva per il/i Pass. NON compilate il modulo od il link solo per fare delle prove o se non avete la disponibilita’ finanziaria di poter versare la quota subito. La quota va versata al momento della compilazione del modulo di Eventbee. La quota si puo’ versare tramite carta di credito, prepagata ( stile postepay) o bonifico bancario.

Una volta completato il tutto riceverete una email di conferma della prenotazione da parte di Eventbee, dovete conservarla, perche’ e’ la email che dovrete portare con voi alla Con per ritirare il Pass.

In caso di versamento della quota tramite bonifico selezionare il metodo Other Payments, il versamento va obbligatoriamente effettuato ENTRO 2 giorni lavorativi dalla richiesta effettuata su squarespace, nel testo del bonifico va specificato “Quota Contributiva Volontaria Cognome Nome e Tipologia di Pass” in caso di versamento quota contributiva per piu’ persone specificare i vari nominativi e per cosa si e’ versata la quota nella email  inviata a passfantasyevents@gmail.com insieme alla copia del versamento. Non è consentito effettuare la registrazione per nominativi diversi da quelli approvati. Qualora non venga inviata conferma e copia del versamento alla email indicata entro i tempi stabiliti, la prenotazione verra’ cancellata senza avviso allo scadere del termine. Sara’ a discrezione dello staff dedicato decidere se accettare nuovamente o meno una richiesta di Pass da parte chi non ha rispettato i termini. ENTRO due settimane dalla ricezione della copia del versamento lo staff apposito inviera’ conferma di prenotazione.

Eventuali pass prenotati irregolarmente o non autorizzati verranno considerati nulli e l’eventuale quota contributiva versata,considerata come semplice donazione.

– CESSIONI

L’invito è nominale e non cedibile se non previa autorizzazione da parte della FantasyEvents, ed esclusivamente in caso di tutto esaurito dell’evento e per motivi eccezionali, secondo le modalità di seguito indicate:

– La cessione del pass dovrà avvenire contestualmente alla cessione degli extra connessi al Pass ceduto. Pass ed extra, pertanto, non potranno essere ceduti separatamente.
– Le richieste di cessione del pass/invito potranno essere inviate, esclusivamente in un periodo di due settimane che verra’ comunicato dallo staff, indicando come oggetto della mail “RICHIESTA CESSIONE PASS/INVITO”, ad un indirizzo email che verrà comunicato a ridosso dell’apertura del periodo autorizzato per le cessioni. Le richieste che perverranno al di fuori dei termini su indicati non saranno prese in considerazione.
– Tutte le richieste di prenotazione dei pass/inviti e dei relativi extra ceduti secondo le suddette modalità, saranno inserite in una lista di attesa, i cui dettagli e modalità di inserimento saranno forniti successivamente.
– Nel caso si verificasse la possibilita’ di cessione il pass/invito e gli extra ad esso collegati potranno essere ceduti solo una singola volta.
– In caso di mancata cessione del pass/invito e degli extra ad esso connessi non verrà effettuato alcun tipo di rimborso.

Trattandosi di “festa privata” il Consiglio Direttivo si riserva il diritto di rifiutare o ritirare l’invito senza forma di rimborso alcuna a coloro i quali si ritiene abbiano recato disturbo al tranquillo svolgimento delle attività dell’Associazione di persona o sui social network della stessa, o che con il proprio comportamento abbiano assunto atteggiamenti poco consoni ai valori di rispetto ed educazione civile a base dell’Associazione stessa nei confronti di volontari, ospiti o altri partecipanti .

Sarà possibile partecipare solo presentando l’invito ricevuto  al momento della registrazione unitamente a copia del versamento della quota contributiva volontaria all’Ass. Culturale FantasyEvents™.

Facendo richiesta di Pass si dichiara di aver letto, compreso ed accettato il regolamento presente sul sito nella sezione T&C.

Leggete fino alla fine del Post cosi’ troverete anche la descrizione e le quote da versare per i Pass.

The Nemeton ItaCon Glorious will take place in Rome on 28-30th June 2019 weekend and has a limited number of attendees

EXTRAS ARE  ARE OPEN ONLY TO ATTENDEES. If you don’t have a Pass you cannot book and any subscription towards an Extra will be deemed as a donation.

HOW AND WHEN TO BOOK:

To book your Pass you need to fill in THIS form, selecting how many Passes you wish (max 4 per booking) and the personal data of each person you are requesting a Pass for. Within 2 days of the approval you will receive an email from us with the link and password to finalize your booking and so pay your subscription.

Subscription to the event can be paid via credit card on the website or via wire transfer selecting Other Payments, should you choose the latter one it needs to be paid within 2 days of Pass booking and a payment confirmation has to be sent to passfantasyevents@gmail.com . Staff will reply within 2 weeks with your Pass confirmation. Pass Alpha and Glorious can be paid in installments, each installment has to be paid within one month from each other. In case of non payment, reservation will be cancelled without reimbursement.

 This is a Private Party, FantasyEvents board of Directors can deny or withdraw the invitation to anybody, especially to people that had/has or will interfere, in person or through social media, with its activities.

 Sending a request for a Pass you confirm that you have read, understood and accepted the events T&C.

TIPOLOGIE DI PASS/ PASS CHOICE

Gli Ospiti si dividono in Bonus, Regular tipologia A e Regular tipologia B, ad ogni annuncio verra’ specificato a quale tipologia appartiene l’ospite.

Alla quota contributiva sono da aggiungere le spese di gestione prenotazione caricate direttamente da Eventbee variabili tra i 4,00 Euro e 6,50 Euro a Pass.

Guests are divided in Bonus, Regular type A and Regular type B, at every announcement we will specify the Guest’s category.

To the subscription Eventbee will automatically add its administrative fees varying from 4 to 6.5 Euro per Pass.

OMEGA PASS  €. 130,00

– l’ingresso per tutta la durata dell’evento 
– Un posto a sedere nella zona dedicata all’interno della sala conferenze ( dietro ai Pass Beta per assistere ai Q&A .
– badge ricordo dell’evento
– la possibilità di prenotare 1 o più Photo-op od autografi fino a disponibilità.
– la possibilità di prenotare le Opzioni Extra con gli Ospiti (Meet etc.)
– l’opportunità di prendere parte ad ogni concorso
– l’opportunità di accedere alla sala merchandising 
 
– Entry during the whole event
– One seat into the dedicated area inside the main hall ( behind the Beta Pass) to assist the Q&A.
– Event Badge to keep as memory
– Opportunity to book one or more photo ops or autographs.
– Opportunity to book Extras Options with the Guests (Meet, etc.)
– Opportunity to take part in each and every contest
– Opportunity to access the merchandising area

Beta €. 280,00 

– l’ingresso per tutta la durata dell’evento 
 – 1 posto a sedere riservato nella sezione dedicata della sala conferenze (in ordine di prenotazione dietro agli Alpha Pass) per assistere ai Panel Q&A.
– 1 autografo da parte di ciascun ospite Regular tipologia A (no Bonus) da ricevere personalmente.
– Supporto fotografico per gli autografi degli Ospiti Regular tipologia A
– badge ricordo
– lanyard porta badge
– la possibilità di prenotare 1 o più Photo-op od autografi fino a disponibilità.
– la possibilità di prenotare le Opzioni Extra con gli Ospiti (Meet etc.)
– l’opportunità di prendere parte ad ogni concorso
– l’opportunità di accedere alla sala merchandising 
 
BETA PASS INCLUDES:
– Entry for all the event
– Reserved seat into the main hall dedicated area (by booking order behind the Alpha Passes) to assist the Q&A 
– 1 Autograph to get personally from each regular guest type A (no Bonus)
– Customised photographic support for type A guests autographs
– Event badge to keep as memory
– Lanyard   
– Opportunity to book one or more photo ops or autographs.
– Opportunity to book Extras Options with the Guests (Meet, etc.)
– Opportunity to take part in each and every contest
– Opportunity to access the merchandising area

                                                              ALPHA €. 510,00

( divisibile in 2 rate da euro 255,00 versare entro 30 giorni l’una dall’altra/ can be paid in 2 monthly installments of 255,00 Euro)

– l’ingresso per tutta la durata dell’evento 
 – 1 posto a sedere riservato nella sezione dedicata della sala conferenze (in ordine di prenotazione dietro ai Glorious Pass) per assistere ai Panel Q&A.
– 1 autografo da parte di ciascun ospite Regular tipologia A e B (no Bonus) da ricevere personalmente
– Sessione Autografi dedicata
– 4 Photo op da scegliere tra gli Ospiti Regular di tipologia A
– 1 biglietto della riffa per vincere un posto ad un Meet&Greet con un Ospite a caso
– Supporto fotografico per gli autografi degli Ospiti Regular 
– badge ricordo
– lanyard porta badge
– la possibilità di prenotare 1 o più Photo-op od autografi fino a disponibilità.
– la possibilità di prenotare le Opzioni Extra con gli Ospiti (Meet etc.)
– l’opportunità di prendere parte ad ogni concorso
– l’opportunità di accedere alla sala merchandising 
 
ALPHA PASS INCLUDES:
– Entry for all the event
– Reserved seat into the main hall dedicated area (by booking order behind the Glorious Passes) to assist the Q&A 
– 1 Autograph to get personally from each Regular guest type A and B(no Bonus)
– Dedicated Autograph Session
– 4 Solo Photo op to be chosen among the Regular Guests type A
– 1 raffle ticket to win a meet&greet with one guest chosen randomly
– Customised photographic support for Regular guests autographs
– Event badge to keep as memory
– Lanyard   
– Opportunity to book one or more photo ops or autographs.
– Opportunity to book Extras Options with the Guests (Meet, etc.)
– Opportunity to take part in each and every contest
– Opportunity to access the merchandising area

GLORIOUS €. 1.455,00 

(possibilita’ di versare la quota in 3 rate da 485 Euro, entro un mese l’una dall’altra/ payable in 3 monthly installments of 485 Euro)

– 2 notti in camera singola inclusa colazione presso l’hotel sede della Convention*
– l’ingresso per tutta la durata dell’evento 
 – 1 posti a sedere riservato nella sezione dedicata in prima fila della sala conferenze per assistere ai Panel Q&A.
– 1 autografo da parte di ciascun ospite Regular e Bonus da ricevere personalmente
– Sessione Autografi dedicata
– 1 Photo op da ciascun Ospite Regular
-1 photo op di gruppo con gli Ospiti Regular
– 1 biglietto della riffa per vincere un posto ad un Meet&Greet con un Ospite a caso
– Supporto fotografico per gli autografi degli Ospiti Regular e Bonus
– badge ricordo
– lanyard porta badge
– la possibilità di prenotare 1 o più Photo-op od autografi fino a disponibilità.
– la possibilità di prenotare le Opzioni Extra con gli Ospiti (Meet etc.)
– l’opportunità di prendere parte ad ogni concorso
– l’opportunità di accedere alla sala merchandising 
 
GLORIOUS PASS INCLUDES:
– 2 nights in single room including breakfast*
– Entry for all the event
– Reserved seat into the main hall dedicated area in the first row to assist the Q&A 
– 1 Autograph to get personally from each Regular and Bonus Guest
– Dedicated Autograph Session
– 1 Solo Photo op per each Regular Guest
– 1 Group Photo with All Regular Guest
– 1 Raffle ticket to win a meet&greet with one guest chosen randomly
– Customised photographic support for Regular and Bonus guests autographs
– Event badge to keep as memory
– Lanyard   
– Opportunity to book one or more photo ops or autographs.
– Opportunity to book Extras Options with the Guests (Meet, etc.)
– Opportunity to take part in each and every contest
– Opportunity to access the merchandising area
  
* In caso due partecipanti decidano di prendere il GLORIOUS ed utilizzare solo una camera insieme non e’ prevista nessuna compensazione per il mancato utilizzo della seconda camera; in caso il partecipante con Pass Glorious decida di condividere la camera con un’altra persona non in possesso di un Pass Glorious, il partecipante dovra’ versare all’hotel la differenza della quota tra camera singola e doppia.
*Should 2 attendees holding  a GLORIOUS PASS decide to use only one room, there will be no compensation for not using the second room; should the Glorious Pass holder decide to share his/her room with someone that is not holding a Glorioous Pass, they will have to pay the hotel the difference between the single room rate and the double room rate. 
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