Always & Forever ItaCon

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La Alway&Forever ItaCon, e’ la prima edizione della Convention non ufficiale dedicata al solo fandom di The Originals, si terra’ a Roma nel weekend del 14-15-16 Dicembre 2018 . 

Leggete fino alla fine del Post cosi’ troverete anche la descrizione e le quote da versare per i Pass. 

Per i soli Pass Royal e’ prevista la possibilita’ di effettuare il versamento della quota contributiva in due rate, le rate vanno versate entro un mese l’una dall’altra. In caso di mancato versamento della rata nei tempi previsti, la prenotazione sara’ cancellata senza rimborso.

L’evento e’ una festa privata a posti limitati, riservata agli associati della FantasyEvents, per partecipare è necessario fare richiesta per un Invito (denominato Pass). Facendo richiesta di partecipazione ad un evento organizzato dalla FantasyEvents si accetta automaticamente di diventare socio della stessa e se ne accettano tutte le regole e condizioni.

Gli Extra dei singoli Ospiti sono disponibili SOLO ed ESCLUSIVAMENTE a chi ha gia’ un Pass confermato. Gli Extra non inclusi nel Pass scelto sono prenotabili online solamente tramite carta di credito . Gli Autografi che non sono gia’ inclusi nei Pass, saranno disponibili solo in contanti direttamente alla Con.

– CHI PUO’ FARE RICHIESTA DI PASS:

I minorenni dai 14 ai 15 anni dovranno venire accompagnati da un genitore o da maggiorenne munito di delega e liberatoria firmata da parte dei genitori del minorenne e fotocopia del documento del genitore e del minore. Sia il minorenne che l’accompagnatore dovranno essere muniti di Pass per l’evento. Il medesimo accompagnatore potra’ essere responsabile per un massimo di 3 minori di 16 anni, munito di individuale delega per ciascuno dei minorenni accompagnati.

Se interessato a prenotare anche le opzioni extra quali foto, autografi etc, l’accompagnatore puo’ scegliere SE prendere lo stesso Pass del minorenne per stare seduto nella stessa zona o accanto se effettua la prenotazione insieme, se prendere Pass di tipologia differente e stare seduto in zona diversa O qualora NON fosse interessato a prenotare od effettuare extra (foto, autografi, meet, etc) potra’ prenotare l’apposito PASS ACCOMPAGNATORE dedicato ai soli accompagnatori dei minori di 16 anni, a quota ridotta, che da diritto all’accesso all’evento per tutta la sua durata e ai posti a sedere in fondo alla sala panel, ma che NON da’ la possibilita’ di prenotare o effettuare alcun extra.

Chi ha meno di 18 anni MA ha compiuto almeno 16 anni (ossia ha 16 o 17 anni) al momento della Convention puo’ partecipare munito della sola (nel senso che non e’ necessario venire accompagnati dal genitore) liberatoria firmata da un tutore legale .

– DA QUANDO E’ POSSIBILE FARE RICHIESTA:

Le richieste di partecipazione sono aperte.

– COME FARE RICHIESTA DI PASS:

E’ necessario compilare il modulo presente a QUESTO link per il numero di Pass richiesti (max 4 a persona) con i dati di ciascuna persona per la quale state richiedendo il Pass. se per una persona selezionate 1, se per due persone selezionate 2 e cosi via.. Una volta approvata la richiesta riceverete una email da parte nostra, ENTRO 2 giorni, con il link e la password per poter finalizzare la prenotazione e versare la quota contributiva per il/i Pass. NON compilate il modulo od il link solo per fare delle prove o se non avete la disponibilita’ finanziaria di poter versare la quota subito. La quota va versata al momento della compilazione del modulo di Eventbee. La quota si puo’ versare tramite carta di credito, prepagata ( stile postepay) o bonifico bancario. La sola richiesta inviata tramite tramite il modulo google o email non equivale a conferma del Pass, il Pass viene confermato SOLO ed unicamente quando avete finalizzato prenotazione e versamento.

Una volta completato il tutto riceverete una email di conferma della prenotazione da parte di Eventbee, dovete conservarla, perche’ e’ la email che dovrete portare con voi alla Con per ritirare il Pass.

In caso di versamento della quota tramite bonifico selezionare il metodo Other Payments, il versamento va obbligatoriamente effettuato ENTRO 2 giorni lavorativi dalla richiesta effettuata su Eventbee, nel testo del bonifico va specificato “Quota Contributiva Volontaria Cognome Nome e Tipologia di Pass” in caso di versamento quota contributiva per piu’ persone specificare i vari nominativi e per cosa si e’ versata la quota nella email  inviata a passfantasyevents@gmail.com insieme alla copia del versamento. Non è consentito effettuare la registrazione per nominativi diversi da quelli approvati. Qualora non venga inviata conferma e copia del versamento alla email indicata entro i tempi stabiliti, la prenotazione verra’ cancellata senza avviso allo scadere del termine. Sara’ a discrezione dello staff dedicato decidere se accettare nuovamente o meno una richiesta di Pass da parte chi non ha rispettato i termini. ENTRO due settimane dalla ricezione della copia del versamento lo staff apposito inviera’ conferma di prenotazione.

Eventuali pass prenotati irregolarmente o non autorizzati verranno considerati nulli e l’eventuale quota contributiva versata,considerata come semplice donazione.

– CESSIONI

L’invito è nominale e non cedibile se non previa autorizzazione da parte della FantasyEvents, ed esclusivamente in caso di tutto esaurito dell’evento e per motivi eccezionali, secondo le modalità di seguito indicate:

– La cessione del pass dovrà avvenire contestualmente alla cessione degli extra connessi al Pass ceduto. Pass ed extra, pertanto, non potranno essere ceduti separatamente.
– Le richieste di cessione del pass/invito potranno essere inviate, esclusivamente in un periodo di due settimane che verra’ comunicato dallo staff, indicando come oggetto della mail “RICHIESTA CESSIONE PASS/INVITO”, ad un indirizzo email che verrà comunicato a ridosso dell’apertura del periodo autorizzato per le cessioni. Le richieste che perverranno al di fuori dei termini su indicati non saranno prese in considerazione.
– Tutte le richieste di prenotazione dei pass/inviti e dei relativi extra ceduti secondo le suddette modalità, saranno inserite in una lista di attesa, i cui dettagli e modalità di inserimento saranno forniti successivamente.
– Nel caso si verificasse la possibilita’ di cessione il pass/invito e gli extra ad esso collegati potranno essere ceduti solo una singola volta.
– In caso di mancata cessione del pass/invito e degli extra ad esso connessi non verrà effettuato alcun tipo di rimborso.

Trattandosi di “festa privata” il Consiglio Direttivo si riserva il diritto di rifiutare o ritirare l’invito senza forma di rimborso alcuna a coloro i quali si ritiene abbiano recato disturbo al tranquillo svolgimento delle attività dell’Associazione di persona o sui social network della stessa, o che con il proprio comportamento abbiano assunto atteggiamenti poco consoni ai valori di rispetto ed educazione civile a base dell’Associazione stessa nei confronti di volontari, ospiti o altri partecipanti .

Sarà possibile partecipare solo presentando l’invito ricevuto  al momento della registrazione unitamente a copia del versamento della quota contributiva volontaria all’Ass. Culturale FantasyEvents™.

Facendo richiesta di Pass si dichiara di aver letto, compreso ed accettato il regolamento presente sul sito nella sezione T&C.

The Always&Forever ItaCon dedicated to The Originals show fandom will take place in Rome on 14th-15th-16th December 2018 weekend and it is a closed number event

EXTRAS ARE  ARE OPEN ONLY TO ATTENDEES. If you don’t have a Pass you cannot book and any subscription towards an Extra will be deemed as a donation. It is possible to book Extra online only via credit card. Autographs that are not already included in the Passes, will be available for booking only at the event for cash.

HOW AND WHEN TO BOOK:

Only people over 14 yo can attend event.

To book your Pass you need to fill in THIS form, selecting how many Passes you wish (max 4 per booking) and the personal data of each person you are requesting a Pass for. Within 2 days of the approval you will receive an email from us with the link and password to finalize your booking and so pay your subscription.

Subscription to the event can be paid via credit card on the website or via wire transfer selecting Other Payments, should you choose the latter one it needs to be paid within 2 days of Pass booking and a payment confirmation has to be sent to passfantasyevents@gmail.com . Staff will reply within 2 weeks with your Pass confirmation. The Royal Pass can be paid in 2 installments, each installment has to be paid within one month from each other. In case of non payment, reservation will be cancelled. Bookings are valid ONLY for the names in the google form, should you book for someone that has not been previously approved their reservation will be deemed NOT valid and without reimbursement.  You cannot book a Pass for someone whose name was not on the form.

People between 14 and 15 yo will need to have a chaperon to attend the event. Chaperone will have a seat in the Conference room so they do need a Pass as well. Chaperon may book the same or a different Pass than the attendee if they are interested into booking Extras like photos or autographs etc, OR the CHAPERON PASS at a reduced fee if they are not interested in booking extras, they will still have access to the Panel room in the last rows. This Pass is only valid for chaperon accompanying minors of 14 and 15 year of age.

People between 16 and 17 yo do not need a chaperon but do need an authorization to attend from their parents or legal tutor. (Authorization form will be posted on the website before the event).

This is a Private Party, FantasyEvents board of Directors can deny or withdraw the invitation to anybody, especially to people that had/has or will interfere, in person or through social media, with its activities.

 Sending a request for a Pass you confirm that you have read, understood and accepted the events T&C.

TIPOLOGIE DI PASS/ PASS CHOICE

Alla quota contributiva sono da aggiungere le spese di gestione prenotazione caricate direttamente da Eventbee variabili tra i 4,00 Euro e 6,50 Euro a Pass.

To the subscription Eventbee will automatically add its administrative fees varying from 4 to 6.5 Euro per Pass.

DAILY PASS SABATO/Saturday €. 100,00

– l’ingresso per nella SOLA giornata di sabato 15 Dicembre 2018
– Un posto a sedere riservato nella zona dedicata all’interno della sala conferenze ( dietro ai Pass ROUSSEAU per assistere ai Q&A ).
– badge ricordo dell’evento
– la possibilità di prenotare ONLINE 1 o più Photo-op solo (del singolo attore)
– la possibilita’ di prenotare onsite (direttamente alla Con) 1 o piu’ Photo-op Solo, Duo, Gruppo od autografi fino a disponibilità.
– la possibilità di prenotare onsite le Opzioni Extra con gli Ospiti (Meet etc.)
– l’opportunità di prendere parte ad ogni concorso
– l’opportunità di accedere alla sala merchandising 
 
– Entry on Saturday 15th December 2018
– One reserved seat into the dedicated area inside the main hall ( behind the ROUSSEAU Pass) to assist the Q&A.
– Event Badge to keep as memory
– Opportunity to book ONLINE Solo photo-ops
– Opportunity to book onsite one or more solo, duo or group photo ops or autographs.
– Opportunity to book onsite Extras Options with the Guests (Meet, etc.)
– Opportunity to take part in each and every contest
– Opportunity to access the merchandising area

PASS ACCOMPAGNATORE/CHAPERON€. 60,00

SOLO ED ESCLUSIVAMENTE PER ACCOMPAGNATORE DI MINORI DI 16 ANNI NON COMPIUTI/ Only for under 16yo Chaperon  
 
– l’ingresso per tutta la durata dell’evento 
– Un posto a sedere riservato nella zona dedicata all’interno della sala conferenze ( dietro ai Pass DAILY per assistere ai Q&A ).
– badge ricordo dell’evento
NON DA DIRITTO A PRENOTARE EXTRA (Se siete interessati agli Extra dovete prenotare uno degli altri Pass)
– Entry during the whole event
– One reserved seat into the dedicated area inside the main hall ( behind the DAILY Pass) to assist the Q&A.
– Event Badge to keep as memory
THIS PASS DOES NOT ALLOW ACCESS TO EXTRAS, IF YOU ARE INTERESTED IN EXTRA YOU NEED TO BOOK ANY ANOTHER TYPE OF PASS.

ROUSSEAU PASS  €. 190,00

– l’ingresso per tutta la durata dell’evento 
– Un posto a sedere riservato nella zona dedicata all’interno della sala conferenze ( dietro ai Pass BAYOU per assistere ai Q&A ).
– un autografo di un Ospite Regular ( per i Pass prenotati entro il 31 ottobre)
– badge ricordo dell’evento
– la possibilità di prenotare 1 o più Photo-op od autografi fino a disponibilità.
– la possibilità di prenotare le Opzioni Extra con gli Ospiti (Meet etc.)
– l’opportunità di prendere parte ad ogni concorso
– l’opportunità di accedere alla sala merchandising 
 
– Entry during the whole event
– One reserved seat into the dedicated area inside the main hall ( behind the BAYOU Pass) to assist the Q&A.
– One autograph from a Regular guest (for Passes booked within the 31st October)
– Event Badge to keep as memory
– Opportunity to book one or more photo ops or autographs.
– Opportunity to book Extras Options with the Guests (Meet, etc.)
– Opportunity to take part in each and every contest
– Opportunity to access the merchandising area

BAYOU PASS €. 490,00 

– l’ingresso per tutta la durata dell’evento 
 – 1 posto a sedere riservato nella sezione dedicata della sala conferenze (in ordine di prenotazione dietro ai ROYAL Pass) per assistere ai Panel Q&A.
– 1 autografo da parte di ciascun ospite Regular (No Bonus) da ricevere personalmente.
– 1 photo-op solo con UN Ospite Regular a scelta
– 1 Supporto fotografico generale per gli autografi degli Ospiti Regular 
– badge ricordo
– lanyard porta badge
– la possibilità di prenotare 1 o più Photo-op od autografi fino a disponibilità oltre a quelli gia’ inclusi nel Pass.
– la possibilità di prenotare le Opzioni Extra con gli Ospiti (Meet etc.)
– l’opportunità di prendere parte ad ogni concorso
– l’opportunità di accedere alla sala merchandising 
 
BAYOU PASS INCLUDES:
– Entry for all the event
– Reserved seat into the main hall dedicated area (by booking order behind the ROYAL Passes) to assist the Q&A 
– 1 Autograph to get personally from each regular guest  (no Bonus)
– 1 Solo Photo-Op with a Regular Guest of your choice
– 1 Customised General support for type Regular guests autographs
– Event badge to keep as memory
– Lanyard   
– Opportunity to book one or more photo ops or autographs apart from the ones already included in the Pass.
– Opportunity to book Extras Options with the Guests (Meet, etc.)
– Opportunity to take part in each and every contest
– Opportunity to access the merchandising area

                                                              ROYAL PASS €. 790,00

( divisibile in 2 rate da euro 395,00 versare entro 30 giorni l’una dall’altra/ can be paid in 2 monthly installments of 395,00 Euro)

– l’ingresso per tutta la durata dell’evento 
 – 1 posto a sedere riservato nella sezione dedicata nelle prime file della sala conferenze per assistere ai Panel Q&A.
– 1 autografo da parte di ciascun ospite Regular da ricevere personalmente
– 1 autografo da parte di UN ospite Bonus a scelta
– Sessione Autografi dedicata
– 2 photo op Solo da scegliere tra gli Ospiti Regular
– Supporto fotografico generale per gli autografi degli Ospiti Regular 
– badge ricordo
– lanyard porta badge
– la possibilità di prenotare 1 o più Photo-op od autografi fino a disponibilità oltre a quelli inclusi nel Pass.
– la possibilità di prenotare le Opzioni Extra con gli Ospiti (Meet etc.)
– l’opportunità di prendere parte ad ogni concorso
– l’opportunità di accedere alla sala merchandising 
 
ROYAL PASS INCLUDES:
– Entry for all the event
– Reserved seat in the first rows in the main hall dedicated area  to assist the Q&A 
– 1 Autograph to get personally from each Regular guest 
1 Autograph to get personally from 1 Bonus Guest of your choice
– Dedicated Autograph Session
– 2 Solo Photo op to be chosen among the Regular Guests
– 1 Customised general support for Regular guests autographs
– Event badge to keep as memory
– Lanyard   
– Opportunity to book one or more photo ops or autographs apart the ones already included in the Pass.
– Opportunity to book Extras Options with the Guests (Meet, etc.)
– Opportunity to take part in each and every contest
– Opportunity to access the merchandising area
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1 Comments

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