UNOFFICIAL CONVENTION FOR THE VAMPIRE DIARIES & THE ORIGINALS FANS – ROME 18-21 JUNE 2015

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L’evento Love and Blood Itacon 3D ™ che si terrà a Roma dal 18 al 21 giugno 2015 ( il 18 inizierà la consegna dei pass, mentre gli ospiti parteciperanno dal venerdì) è SOLD OUT , cio’ significa che nessuna persona che abbia ricevuto conferma scritta dell’invito richiesto non potra’ accedere all’evento stesso.

DELEGHE VARIE:

Delega per minorenni maggiori di 16 anni : Cliccate qui , scaricate il modulo e fatelo firmare al vostro genitore o tutore legale, dovete portare la copia firmata della delega unitamente a copia del documento del genitore o tutore legale che ha firmato la delega .

Delega per maggiorenni diversamente abili Cliccate qui. Tale delega andra’ presentata dai partecipanti diversamente abili che hanno deciso di non usufruire del Pass invito per un accompagnatore normodotato o non hanno comunicato alla sezione Pass il nominativo entro il termine del 20 Maggio 2015 come comunicato sui media dell’Associazione, a titolo di esonero responsabilita’ in quanto la stessa non puo’ fornire personale dedicato. Trattandosi di evento privato riservato ai soci dell’Associazione, i cui posti disponibili sono a numero limitato, le persone non invitate non potranno accedere all’evento.

CESSIONI

SE NON POTETE PIU’ PARTECIPARE ALLA CONVENTION POTRETE PROVARE A CEDERE IL VOSTRO PASS DAL 12 AL 26 APRILE 2015.

MODALITà:
– Inviate una mail a pass@fantasyevents.it specificando nell’OGGETTO “Richieste cessione (+ tipo di pass: es: richiesta cessione Original), e nel CORPO DELLA MAIL il vostro nome, cognome e la motivazione per cui volete cederlo. Ricordiamo che le cessioni devono essere approvate dal management della Fantasy Events.
– Durante il periodo di cessioni vi metteremo in contatto con coloro che richiedono i pass o gli upgrade. Le email saranno valutate in ordine di ricezione. 
– I pass possono essere ceduti CON O SENZA EXTRA: noi proporremo a chi fa richiesta il vostro pass con gli extra correlati, qualora questa persona accettasse vi metteremo in contatto. In caso la persona volesse solo il pass, chiederemo a voi il consenso per la cessione, ma gli extra non avranno rimborso. Sta a voi decidere poi se provare ad aspettare per successive richieste, oppure scegliere di recuperare almeno la quota del pass. Gli extra, però NON possono essere ceduti singolarmente.
– Una volta che avrete ricevuto il versamento dovrete comunicarcelo via mail così da procedere al cambio nome.
– I pass presi tramite cessione NON possono essere ceduti a loro volta.

NON GARANTIAMO, COME DA REGOLAMENTO, CHE TUTTI RIUSCIRANNO A CEDERE IL PROPRIO PASS. QUESTO DIPENDERà DALLE NUOVE RICHIESTE DI PARTECIPAZIONE.
TUTTI COLORO CHE VOLESSERO FARE RICHIESTA DI PASS, DI QUALSIASI CATEGORIA SONO INVITATI AD INVIARE LE PROPRIE RICHIESTE AL Più PRESTO. 

Love and Blood Itacon 3D from 18th to 21st of June 2015 in Rome is SOLD OUT: you can try last chance to attend with the ReAssignement Passes FROM APRIL 12 TO APRIL 26th.
PROCEDURE:
– Send an email to pass@fantasyevents.it writing as subject “(TYPE OF TICKET) RE-ASSIGNMENT (i.e. ORIGINAL PASS RE-ASSIGNMENT) and in the email your first name, last name and reason why you need to change name (we remind this has to be approved by Fantasy Events).
– During these 2 weeks we will put you in touch with those who request new passes for the event.
– Passes can be re-assigned with or without extras: we will ask those who request for new ones if they’re interested in extras along with you passes. If the answer is “no”, you can decide whether to give them your tickets or not, and wait for new requests. Extras CANNOT be transferred alone.
– Once you receive the payment from the other person, you are kindly asked to tell us via email so that we can proceed with change of name.
– Tickets taken by re-assignment cannot be re-assigned a second time.
WE DO NOT GUARANTEE THAT YOU WILL BE ABLE TO GIVE AWAY YOUR PASS, IT DEPENDS ON NEW REQUESTS.
WE INVITE THOSE WHO WOULD LIKE TO ATTEND TO SEND AN EMAIL AS SOON AS POSSIBLE, TO TRY AND GET A PASS THROUGH RE-ASSIGNMENTS.

 

WITCH PASS – €. 150,00 SOLD OUT

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WITCH PASS COMPRENDE

– l’ingresso per tutti e 3 i giorni dell’evento dell’evento
– Un posto a sedere riservato nella sala del palco (in ordine di prenotazione).
– la possibilità di prenotare 1 o più Photo-op od autografi fino a disponibilità 
– la possibilità di prenotare le Opzioni Extra. (Cocktail, Ballo, Meet etc.)
– l’opportunità di prendere parte ad ogni concorso
– l’opportunità di accedere alla sala merchandising
* Opportunita’ significa che se l’Extra e’ disponibile e’ una vostra libera scelta se prenotarlo o meno.
 
WITCH PASS  INCLUDES
 
– Entry during the whole event
–  One reserved seat into the main hall (by booking order).
– Opportunity to book one or more photo ops or autographs.
– Opportunity to book Extras Options (Cocktail, Ball, Meet, etc.)
– Opportunity to take part in each and every contest
– Opportunity to access the merchandising area
– Entry during the whole event
* Opportunity means that if they are available and you want to it is up to you if booking an Extra or not.

ORIGINAL PASS – €. 280,00  SOLD OUT

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ORIGINAL PASS COMPRENDE

– l’ingresso per tutti e 3 i giorni dell’evento
– 1 dei migliori posti a sedere riservato in sala palco (in ordine di prenotazione).
– 1 autografo di ogni ospite regolare (no Bonus) da ricevere personalmente.
– 1 Photo-Op Singola ( No Main o Bonus)
– 1 Ingresso al Party del Sabato Sera 
– la possibilità di prenotare 1 o più Photo-op od autografi fino a disponibilità 
– la possibilità di prenotare le Opzioni Extra. (Cocktail, Ballo, Meet etc.)
– l’opportunità di prendere parte ad ogni concorso
– l’opportunità di accedere alla sala merchandising 

 

ORIGINAL PASS INCLUDES

– Entry during the whole event
– Access to all Q&A with Guests
– 1 autograph to get personally from each regular guest (no Bonus)
– 1 Solo Photo-op (No Main or Bonus)
– 1 Entry at Saturday Night Party
– Opportunity to book one or more photo ops or autographs.
– Opportunity to book Extras Options (Cocktail, Ball, Meet, etc.)
– Opportunity to take part in each and every contest
– Opportunity to access the merchandising area

 VIH PASS – €. 600,00  SOLD OUT

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VIH PASS COMPRENDE

– l’ingresso per tutti e 3 i giorni dell’evento
– Posto a sedere riservato in prima fila.
– Diritto di scavalcare qualsiasi fila per ogni attività in qualsiasi momento.
– 1 autografo di ogni ospite da ricevere personalmente
– 1 Ingresso al Party del Sabato Sera.
– 1 Photo Op a scelta con uno degli ospiti (INCLUSI Main e Bonus , NO Special Guest) .
– 1 Photo Op a scelta con uno degli ospiti solo Regular (NO Main, Bonus o Special Guest)
– Accesso al Cocktail Party con la presenza di molti degli ospiti invitati
– la possibilità di prenotare 1 o più Photo-op od autografi fino a disponibilità 
– la possibilità di prenotare le Opzioni Extra. (Ballo, Meet etc.)
– l’opportunità di prendere parte ad ogni concorso
– l’opportunità di accedere alla sala merchandising 

 

VIH PASS INCLUDES

– Entry during the whole event
– Absolute best reserved seat of stage room – 1st row seats
– Front of the line pass for every activity in every moment you choose to go
– 1 autograph to get personally from each guest
 1 Entry at Saturday Night Party
– 1 Photo Op with 1 guest at your choice (including Main and Bonus, NO Special Guest)
– 1 Photo Op with 1 guest at your choice (Only Regular, NO Main, Bonus or Special Guest)
– Admittance to Cocktail Party with many of the invited guest in attendance
– Opportunity to book one or more photo ops or autographs.
– Opportunity to book Extras Options (Ball, Meet, etc.)
– Opportunity to take part in each and every contest
-Opportunity to access the merchandising area
 
PER I MINORENNI SOPRA I 16 ANNI (COMPIUTI) AL MOMENTO DELLA CONVENTION E’ SUFFICIENTE PORTARE UN’AUTORIZZAZIONE SCRITTA DA PARTE DEI TUTORI LEGALI. Delega da compilare e presentare al Desk Pass per gli OVER 16, clicca Qui
 
Opzioni Extra:
La Vostra occasione per avvicinare ed interagire con gli ospiti. Alcune di queste opzioni sono già incluse nei pacchetti Hybrid ed Original, per cui fate attenzione al tipo di Pass che scegliete e alle opzioni extra che desiderate. Vi ricordiamo che per partecipare ad un’Opzione Extra è necessario essere in possesso di un Pass valido. 
  Cocktail Party  Avrete la possibilità di dare il benvenuto agli ospiti interventi all’evento. Ogni attore si fermerà al vostro tavolo per parlare con voi. Durata: un’ora circa. Drink e snack inclusi. 
–  Festa del Sabato Sera  Dopo cena questa è l’occasione per i fan di partecipare alla festa in costume dedicata alla loro serie preferita insieme agli Ospiti che decideranno di prendere parte alla festa. Dopo un paio di giri di danza, gli Ospiti che avranno deciso di partecipare, avranno la possibilità di fermarsi in sala a fare quattro chiacchere con le fan. E’ necessario versare la quota contributiva extra del Ball per partecipare. Verranno date più informazioni più avanti. 
Meet&Greet. Evento limitato ad un massimo di 15 persone a tavolo per ogni Ospite. La possibilità di parlare con uno degli attori stando seduti allo stesso tavolo per mezz’ora. Verranno pubblicati con una settimana di anticipo l’ora ed il link per prenotare i lotti dedicati ai singoli Ospiti, nei mesi precedenti la Convention. La comunicazione verrà data sulla pagina facebook della FantasyEvents™ e sulle pagine affiliate.
 
AUTOGRAFI
La vostra chance di farvi firmare un autografo personalizzato dal vostro attore preferito. Gli autografi non inclusi nei Pass saranno eseguiti in base all’ordine di prenotazione sul posto.
Potete portare qualcosa di vostro o acquistare una foto o un oggetto ufficiale alla Con.
PHOTO-OP
La vostra possibilità di avere una foto professionale a tu per tu con il vostro ospite preferito. Di solito è possibile ritirare le Foto effettuate direttamente alla Con, nella tarda serata. Se dovete lasciare la Con prima che siano state consegnate, informateci, troveremo una soluzione alternativa.
 
Le opzioni Extra, e le opzioni Autografo e Foto non includono l’ammissione alla Con. Per poter accedere è necessario avere versato la quota contributiva per un Pass associato. Qualora ancora disponibili, sarà possibile prenotare Foto ed Autografi non inclusi nei Pass direttamente all’evento, pertanto è sempre consigliabile farne richiesta precedentemente, in quanto tutte le Opzioni Extra sono a numero limitato. Tutte le Opzioni sono limitete e quindi soggette a disponibilità.
 
EXTRAS: 
This is your chance to meet our guests and interact with them, some of these options are already included in Hybrid and Original Pass so, please be careful, before subscribing to an extra option that you don’t already have it.
Cocktail Party. During an hour you will have the chance to Welcome our guests. Drink and snacks included. 
Saturday Night Party: An after dinner chance for participants to gather and have fun during this costume Ball. People wishing to take part will have to subscribe to the Ball exptra option. This is closed number event.
Meet& Greet. An half hour chat with our guests. Limited event to a maximum of 15 participants per table per Guest. Chance to book a seat will be given in batches, time and link to book batch for each single guest will be pubblished on the facebook page at least one week prior the Batch.
 
Autographs:
This is your chance to get an in-person hand-signed autograph by your favorite guest. Autographs not included in your Pass will be done in booking order. You must bring an item for the guest to sign: you can bring something from home or purchase an officially licensed photograph or souvenir at the convention. The autograph ops are available in limited supply, please order soon.
Photo Op:
This is your chance to have a Professional Photo with your favourite guest.
Photos are generally available for pick-up at the convention on the same day, if you have to leave before they are delivered, tell us we will find a solution.
Extras, Autographs and Photo Ops do not include admission to the convention; you must have a Pass to get autographs or photo ops.
 
La LBItacon 3D è UnOfficial in quanto non siamo legati in nessun modo alla CW, si tratta di fan event dedicato agli appassionati della serie. Tutti i diritti rimangono dei proprietari originari.  Qualora non compresi nel Pass prescelto, sarà possibile prenotare Foto, Autografi ed altre Opzioni Extra online o, quando la disponibilità residua lo permette, presso la sede dell’evento, , sempre secondo disponibilità degli stessi. La prenotazione di un’opzione Extra non include l’accesso all’evento se non associata ad un  Invito/Pass valido.
Prenotando un Pass dichiarate di aver letto, compreso ed accettato le regole presenti nella pagina Terms and Conditions.

Tutte le sedi evento scelte dalla FantasyEvents™ sono prive di barriere architettoniche in modo da permettere libero accesso ai diversamente abili. In accordo con la propria politica di no-profit, la FantasyEvents riserva un limitato numero, variabile in base alla capacità dell’evento e della struttura, di Inviti onorari gratuiti per gli accompagnatori di disabili al 100% ,  semplicemente indicando via email il nominativo al momento della prenotazione di un Invito/Pass intero per il disabile.

La richiesta dell’Invito onorario e’ opzionale e non obbligatoria, a sua discrezione la persona diversamente abile o il tutore legale nel caso ne abbia uno, potranno decidere di non usufruire di tale opzione,  dovranno pero’ in tal caso firmare apposita liberatoria allegando copia del proprio documento, che sollevi l’Associazione da qualunque tipologia di responsabilita’ relative a varie ed eventuali connesse alla partecipazione all’evento stesso, in quantol’associazione comunica l’impossibilita’ di fornire staff dedicato all’assistenza di persone diversamente abili.

Gli accompagnatori delle persone diversamente abili che decidano di fare richiesta per l’Invito onorario riceveranno un Pass Accompagnatore che gli fornira’ accesso alle varie aree dell’evento per dare assistenza al diversamente abile, ed un posto a sedere accanto all’assistito in sala conferenza, ma non potranno prenotare alcun tipologia di Extra (in caso di Welcome Cocktail o Meet, potranno presenziare nella stessa sala, in zona che non intralci il regolare svolgimento dell’incontro, ma non potranno sedere al tavolo con i partecipanti). Requisito base per la concessione del Pass accompagnatore e’ che la persona responsabile del diversamente abile sia normodotata (quindi non inabili o diversamente abili) in modo da poter fornire un’adeguata assistenza negli spostamenti o in caso di altre necessita’ della persona assistita. 

Essendo l’evento Sold Out non e’ piu’ possibile fare richiesta per nuovi Inviti Onorari. I partecipanti che abbiano gia’ fatto presente la loro richiesta per un Invito Onorario dovranno comunicare il nominativo entro la data del 20 maggio 2015. Non potranno essere ammesse all’evento persone od accompagnatori validi i cui nominativi non siano stati comunicati precedentemente.

Per Prenotare il Vostro Pass dovrete scrivere a pass (@) fantasyevents (punto) it , una volta confermata la disponibilita’, avete 3 giorni lavorativi di tempo per effettuare il versamento tramite Bonifico Bancario ed inviare copia a booking (@) fantasyevents (punto)it , pena la cancellazione della richiesta di prenotazione./ To Book your Pass write to pass (@) fantasyevents (dot) it. Payment via bank wiretransfer only.
 
LBItaCon  3D™ is a closed number private event, to take part at event you need to ask for an invitation (Pass). To ask for an invitation you need to fill in the form in the Book you Pass page. Only people holding the invitation (Pass) received once given a specified contribution to the association will have access. Booking a Pass you accept to become part of the no-profit cultural ass. FantasyEvents™LBItacon 2.0 is UnOfficial, as it is a fan gathering event dedicated to the Vampire Diaries series, and it is in no way affiliated or supported by CW. All rights are of original owners.
To book an extra Option you need to associate it to a Pass. It is not possible to take part to the event without a valid Pass.PHOTO& AUTOS NOT INCLUDED IN A PASS WILL BE AVAILABLE FOR BOOKING ONLY AT EVENT VENUE.
Booking a Pass you declare you have read, understood and accepted the Terms and Conditions page of the event.
All venues chosen by FantasyEvents™ for its Conventions are barrier-free. Notwithstanding being barrier-free, according to its no-profit aim, accompanying person to 100% disabled person will be able to take part at event for FREE, just tell us name and data of person,, via email when booking Pass for Disabled person. The chaperone will have to be a able person resposable for the assisted person and will not be allowed to book any kind of Extra but will be allowed entrance in all areas of the event needed to accompany the disabled Pass owner. In case you decide to use the chaperone Pass please communicate us the name within the 20th May 2015.
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