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***Possono partecipare anche i minorenni che abbiano compiuto almeno 14 anni alla data del 6 Gennaio 2018. I minorenni dai 14 ai 15 anni dovranno venire accompagnati da un genitore/tutore legale o da maggiorenne munito di delega e liberatoria firmata da parte dei genitori del minorenne e fotocopia del documento del genitore e del minore. Sia il minorenne che l’accompagnatore dovranno essere muniti di regolare Pass per l’evento.


L’evento SenseCon FEmily ™  si terrà a Roma il 6 e 7  Gennaio 2018 . L’evento e’ una festa privata a posti limitati, per partecipare è necessario fare richiesta per un Invito (denominato Pass).

Chi ha compiuto almeno 16 anni (ossia dai 16 anni in su’) al momento della Convention puo’ partecipare munito della sola (nel senso che non e’ necessario venire accompagnati dal genitore) delega firmata da un tutore legale che sara’ possibile scaricare piu’ avanti.

I Pass saranno prenotabili a partire da giovedi 25 Maggio. Per fare richiesta è necessario inviare una mail a pass@fantasyevents.it (indicando in oggetto Richiesta Pass SenseCon FEmily e nel corpo della email i propri dati personali: Nome, Cognome e Data di nascita), è possibile fare richiesta di un massimo di 5 inviti all’interno di ogni email, comunicando i dati per ogni persona per la quale si desidera un Pass.

Una volta verificati i vostri dati, vi verra’ inviato tramite email il link e la password dove poter effettuare la registrazione del Pass da voi scelto: nella pagina dello shop che vi si aprira’ dovrete, selezionare il Pass da voi scelto e SE lo desiderate aggiungere la tipologia di sezione del posto a sedere desiderata se sezione Centrale o Laterale . E’ possibile effettuare il versamento tramite carta di credito o tramite bonifico bancario.

L’invio della email con il link di registrazione da parte della FE non e’ equivalente di conferma Pass ma solo di autorizzazione alla prenotazione. La conferma di disponibilita’ del Pass si avra’ solamente una volta terminata e confermata la compilazione del modulo online sul sito dello shop per l’evento in questione. La conferma del Pass nominativo si avra’ solamente dopo aver effettuato il versamento della quota relativa al Pass. E’ possibile confermare solo il numero di Pass richiesto nella email di autorizzazione e per i nominativi ivi richiesti. Il posto a sedere dipendera’ dal momento in cui e’ stato confermato il Pass tramite prenotazione sul sito.

In caso di versamento tramite bonifico, questo va obbligatoriamente effettuato ENTRO 2 giorni lavorativi dalla compilazione del modulo online, con copia del versamento inviata a Pass@fantasyevents.it indicando nell’oggetto “Versamento quota contributiva SenseCon tipologia di Pass vostro cognome” e nel testo della email sia nominativi degli invitati che tipologia di Pass confermati. Tale approvazione è valida SOLO ed UNICAMENTE per il quantitativo ed i nominativi presenti nella vostra email di richiesta invito; non è consentito effettuare la registrazione per nominativi diversi da quelli approvati. Qualora non venga inviata conferma e copia del versamento alla email indicata entro i tempi stabiliti, la prenotazione verra’ cancellata senza avviso allo scadere del termine. Sara’ a discrezione dello staff dedicato decidere se accettare nuovamente o meno una richiesta di Pass da parte chi non ha rispettato i termini.

ENTRO due settimane dalla ricezione della copia del versamento riceverete email di conferma di prenotazione.

I Pass Cluster e Courage possono essere versati in soluzione unica o in due rate ad un mese di distanza l’una dall’altra, il mancato versamento della seconda rata invalidera’ la prenotazione e causera’ la perdita del versamento della prima rata, senza rimborso.

Eventuali pass prenotati irregolarmente o non autorizzati verranno considerati nulli e l’eventuale quota contributiva versata,considerata come semplice donazione.

CESSIONI

L’invito è nominale e non cedibile se non previa autorizzazione da parte della FantasyEvents, ed esclusivamente in caso di tutto esaurito dell’evento secondo le modalità di seguito indicate:

– La cessione del pass dovrà avvenire contestualmente alla cessione degli extra connessi al Pass ceduto. Pass ed extra, pertanto, non potranno essere ceduti separatamente.
– Le richieste di cessione del pass/invito potranno essere inviate, esclusivamente in un periodo di due settimane che verra’ comunicato dallo staff, indicando come oggetto della mail “RICHIESTA CESSIONE PASS/INVITO”, ad un indirizzo email che verrà comunicato a ridosso dell’apertura del periodo autorizzato per le cessioni. Le richieste che perverranno al di fuori dei termini su indicati non saranno prese in considerazione.
– Tutte le richieste di prenotazione dei pass/inviti e dei relativi extra ceduti secondo le suddette modalità, saranno inserite in una lista di attesa, i cui dettagli e modalità di inserimento saranno forniti successivamente.
– Nel caso si verificasse la possibilita’ di cessione il pass/invito e gli extra ad esso collegati potranno essere ceduti solo una singola volta.
– In caso di mancata cessione del pass/invito e degli extra ad esso connessi non verrà effettuato alcun tipo di rimborso.

Trattandosi di “festa privata” il Consiglio Direttivo si riserva il diritto di rifiutare o ritirare l’invito senza forma di rimborso alcuna a coloro i quali si ritiene abbiano recato disturbo al tranquillo svolgimento delle attività dell’Associazione di persona o sui social network della stessa, o che con il proprio comportamento abbiano assunto atteggiamenti poco consoni ai valori di rispetto ed educazione civile a base dell’Associazione stessa nei confronti di volontari, ospiti o altri partecipanti .

Sarà possibile partecipare solo presentando l’invito ricevuto  al momento della registrazione unitamente a copia del versamento della quota contributiva all’Ass. Culturale FantasyEvents™.

The SenseCon FEmily ™ will take place in Rome from 6th to 7th of January 2018  has a limited number of attendees. To have the chance to join it’s necessary ask for an invitation (pass) writing an email to pass@fantasyevents.it ( with Pass name, your name , date and place of birth) .Once we verify your credentials, you will be sent the instructions with the link and password to subscribe to the event.

On the Event Shop page you can decide which pass you wish and for the Courage and Cluster Pass also if you prefer seating in a lateral or central section.

Subscription to the event may be paid via credit card or via wire transfer, if you chose to use the wire transfer, subscription needs to be paid within 2 business days of Pass booking and a payment confirmation has to be sent to pass@fantasyevents.it, in the object of the email you need to write ” Subscription for SenseCon Pass name and your name” . You will receive an email within 2 weeks with your Pass confirmation.

To attend the event you must have more than 14 years old . From the age of 14 to 15 you need to be accompanied by a parent of by legal guardian; from the age of 16 to 18 you must have an authorization from a legal guardian. This is a Private Party, FantasyEvents CEO can deny or withdraw the invitation to anybody, especially to people that had/has or will interfere, in person or through social media, with its activities.

 

REBORN PASS  €. 130,00

– l’ingresso per tutta la durata dell’evento
– Un posto a sedere nella sala del palco (in ordine di prenotazione dietro ai Pass Courage e Cluster) per assistere ai Q&A .
– la possibilità di prenotare 1 o più Photo-op od autografi fino a disponibilità.
– la possibilità di prenotare le Opzioni Extra. (Cocktail, Ballo, Meet etc.)
– l’opportunità di prendere parte ad ogni concorso
– l’opportunità di accedere alla sala merchandising 

REBORN PASS  €. 130,00

 
– Entry during the whole event
– One reserved seat into the main hall (by booking order behind the Courage and Cluster Pass) to assist the Q&A.
– Opportunity to book one or more photo ops or autographs.
– Opportunity to book Extras Options (Cocktail, Ball, Meet, etc.)
– Opportunity to take part in each and every contest
– Opportunity to access the merchandising area
 

COURAGE PASS

( E’ possibile effettuare il versamento in soluzione unica o in due rate mensili)

Sezione laterale €. 200,00

Sezione Centrale €. 225,00

Tutto quello incluso nel Pass Reborn piu’:
– 1 dei migliori posti a sedere riservato in sala palco (in ordine di prenotazione dietro ai Cluster Pass).
– 1 autografo di UN ospite regolare (no Bonus) da ricevere personalmente.
– 1 foto di UN ospite regolare (no Bonus) da ricevere personalmente.

It is possible to pay the subscription in one or 2 monthly installments

COURAGE PASS

LATERAL SEATING €. 200,00

CENTRAL SEATING €. 225,00

All that is included in the Reborn Pass plus:
– Best reserved seat into the main hall (by booking order behind the Cluster Pass) to assist the Q&A.
– 1 autograph to get personally from ONE regular guest (no Bonus)
– 1 photo-op with ONE Guest (no Bonus)
 

CLUSTER PASS 

( E’ possibile effettuare il versamento in soluzione unica o in due rate mensili)

Sezione laterale €. 450,00

Sezione Centrale €. 475,00

Tutto quello incluso nel Pass Reborn piu’
– Posto a sedere riservato nella prima fila della sala per assistere ai Q&A.
– 1 autografo di tutti gli ospiti regular (NO BONUS) da ricevere personalmente
– 1 foto-op per DUE ospiti regolari (no Bonus, no DUO) (potete fare 2 foto con lo stesso ospite o una foto con due ospiti regolari a scelta)
– esclusivo incontro con gli ospiti nel backstage dell’evento
 

CLUSTER PASS

It is possible to pay the subscription in one or 2 monthly installments

LATERAL SEATING €. 450,00

CENTRAL SEATING €. 475,00

All included in the Reborn Pass plus:
-First row  seat into the main hall (by booking order) to assist the Q&A.
– 1 autograph to get personally from each guest excluding BONUS Guests.
-1 photo-op with 2 regular guests, or 2 photos with 1 regular guest (No Bonus, no Duo)
– exclusive meeting with the guests in the event backstage
 
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