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L’evento Nemeton Itacon ™ Untold si terrà a Roma dal 13 all’ 15  Luglio 2018. L’evento e’ una festa privata a posti limitati, per partecipare è necessario fare richiesta per un Invito (denominato Pass).

– CHI PUO’ FARE RICHIESTA DI PASS:

I minorenni dai 14 ai 15 anni dovranno venire accompagnati da un genitore o da maggiorenne munito di delega e liberatoria firmata da parte dei genitori del minorenne e fotocopia del documento del genitore e del minore. Sia il minorenne che l’accompagnatore dovranno essere muniti di regolare Pass per l’evento. Il medesimo accompagnatore potra’ essere responsabile per un massimo di 3 minori di 16 anni, munito di individuale delega per ciascuno dei minorenni accompagnati.

Chi ha compiuto almeno 16 anni (ossia dai 16 anni in su’) al momento della Convention puo’ partecipare munito della sola (nel senso che non e’ necessario venire accompagnati dal genitore) delega firmata da un tutore legale che sara’ possibile scaricare piu’ avanti.

– DA QUANDO E’ POSSIBILE FARE RICHIESTA:

I partecipanti della Nemeton Revolution potranno fare richiesta di Pass a partire da Venerdi’ 13 Ottobre dalle ore 17:00 (abbiamo la lista lo sappiamo se avete partecipato o no). A partire  da sabato 14 Ottobre alle ore 10.00 del mattino le prenotazioni saranno aperte a tutti.

– COME FARE RICHIESTA DI PASS:

Per fare richiesta è necessario inviare una mail a passfantasyevents@gmail.com (indicando in oggetto Richiesta Pass Nemeton Untold e nel corpo della email i propri dati personali: Nome, Cognome e Data di nascita), è possibile fare richiesta di un massimo di 5 inviti all’interno di ogni email, comunicando i dati per ogni persona per la quale si desidera un Pass.

Una volta verificati i vostri dati, vi verra’ inviato tramite email il link dove poter effettuare la registrazione del Pass da voi scelto: nella pagina che vi si aprira’ dovrete, selezionare il Pass Omega, Beta od Alpha .  Una volta scelto cosa volete, inserito i vostri dati ed email dovete cliccare su conferma. Riceverete una email automatica con la conferma della prenotazione. Il versamento della quota contributiva e’ immediato se effettutato tramite carta di credito, ricaricabile o postepay, va versato entro un limite massimo di due giorni se effettuato tramite bonifico bancario o postale.

L’invio della email con il link di registrazione da parte della FE non e’ equivalente di conferma Pass ma solo di autorizzazione alla prenotazione. La conferma di disponibilita’ del Pass si avra’ solamente una volta terminata e confermata la compilazione del modulo online sullo shop della FE Network. La conferma del Pass nominativo si avra’ solamente dopo aver effettuato il versamento della quota relativa al Pass ed eventuale upgrade richiesto.

In caso di versamento della quota tramite bonifico, il versamento va obbligatoriamente effettuato ENTRO 2 giorni lavorativi dalla ricezione della email di approvazione invito e registrazione, con copia del versamento inviata a pass@fantasyevents.it indicando sia nominativi degli invitati che tipologia di Pass confermati. Tale approvazione è valida SOLO ed UNICAMENTE per il quantitativo ed i nominativi presenti nella vostra email di richiesta invito; non è consentito effettuare la registrazione per nominativi diversi da quelli approvati. Qualora non venga inviata conferma e copia del versamento alla email indicata entro i tempi stabiliti, la prenotazione verra’ cancellata senza avviso allo scadere del termine. Sara’ a discrezione dello staff dedicato decidere se accettare nuovamente o meno una richiesta di Pass da parte chi non ha rispettato i termini. ENTRO due settimane dalla ricezione della copia del versamento lo staff apposito inviera’ conferma di prenotazione.

Eventuali pass prenotati irregolarmente o non autorizzati verranno considerati nulli e l’eventuale quota contributiva versata,considerata come semplice donazione.

– CESSIONI

L’invito è nominale e non cedibile se non previa autorizzazione da parte della FantasyEvents, ed esclusivamente in caso di tutto esaurito dell’evento secondo le modalità di seguito indicate:

– La cessione del pass dovrà avvenire contestualmente alla cessione degli extra connessi al Pass ceduto. Pass ed extra, pertanto, non potranno essere ceduti separatamente.
– Le richieste di cessione del pass/invito potranno essere inviate, esclusivamente in un periodo di due settimane che verra’ comunicato dallo staff, indicando come oggetto della mail “RICHIESTA CESSIONE PASS/INVITO”, ad un indirizzo email che verrà comunicato a ridosso dell’apertura del periodo autorizzato per le cessioni. Le richieste che perverranno al di fuori dei termini su indicati non saranno prese in considerazione.
– Tutte le richieste di prenotazione dei pass/inviti e dei relativi extra ceduti secondo le suddette modalità, saranno inserite in una lista di attesa, i cui dettagli e modalità di inserimento saranno forniti successivamente.
– Nel caso si verificasse la possibilita’ di cessione il pass/invito e gli extra ad esso collegati potranno essere ceduti solo una singola volta.
– In caso di mancata cessione del pass/invito e degli extra ad esso connessi non verrà effettuato alcun tipo di rimborso.

Trattandosi di “festa privata” il Consiglio Direttivo si riserva il diritto di rifiutare o ritirare l’invito senza forma di rimborso alcuna a coloro i quali si ritiene abbiano recato disturbo al tranquillo svolgimento delle attività dell’Associazione di persona o sui social network della stessa, o che con il proprio comportamento abbiano assunto atteggiamenti poco consoni ai valori di rispetto ed educazione civile a base dell’Associazione stessa nei confronti di volontari, ospiti o altri partecipanti .

Sarà possibile partecipare solo presentando l’invito ricevuto  al momento della registrazione unitamente a copia del versamento della quota contributiva all’Ass. Culturale FantasyEvents™.

Facendo richiesta di Pass si dichiara di aver letto, compreso ed accettato il regolamento presente sul sito nella sezione T&C.

The Nemeton Itacon Untold will take place in Rome from 13th to 15th of July 2018  and has a limited number of attendees.

HOW AND WHEN TO BOOK:

 To have the chance to join it’s necessary ask for an invitation (pass) writing an email to passfantasyevents@gmail.com ( with Pass name, your name , date and place of birth) . Attendees of the Nemeton Revolution can send Pass requests starting from Friday 13th October at 5PM, everybody else will be able to send their request starting from Saturday 14th October at 10 AM.

Once we verify your credentials, you will be sent the instructions to subscribe to the event. To attend the event you must have more than 14 years old . From the age of 14 to 15 you need to be accompanied by a parent of by legal guardian; from the age of 16 to 18 you must have an authorization from a legal guardian.

On the FE Network shop page you can decide which kind of Pass you prefer Omega, Beta or Alpha.

Subscription to the event can be paid via credit card on the website or via wire transfer, should you choose the latter one it needs to be paid within 2 days of Pass booking and a payment confirmation has to be sent to booking@fantasyevents.it . Staff will reply within 2 weeks with your Pass confirmation.

 This is a Private Party, FantasyEvents CEO can deny or withdraw the invitation to anybody, especially to people that had/has or will interfere, in person or through social media, with its activities.

 Sending a request for a Pass you confirm that you have read, understood and accepted the events T&C.

TIPOLOGIE DI PASS/ PASS CHOICE

OMEGA PASS  €. 120,00

– l’ingresso per tutta la durata dell’evento
– Un posto a sedere nella sala del palco (in ordine di prenotazione dietro ai Pass Beta ed Alpha) per assistere ai Q&A .
– la possibilità di prenotare 1 o più Photo-op od autografi fino a disponibilità.
– la possibilità di prenotare le Opzioni Extra. (Cocktail, Meet etc.)
– l’opportunità di prendere parte ad ogni concorso
– l’opportunità di accedere alla sala merchandising 
 
OMEGA PASS INCLUDES
– Entry during the whole event
– One reserved seat into the main hall (by booking order behind the Alpha and Beta Pass) to assist the Q&A.
– Opportunity to book one or more photo ops or autographs.
– Opportunity to book Extras Options (Cocktail, Meet, etc.)
– Opportunity to take part in each and every contest
– Opportunity to access the merchandising area

 BETA 

Sezione laterale €. 160,00

Sezione Centrale €. 185,00

Tutto quello incluso nel Pass Omega piu’:

– 1 dei migliori posti a sedere riservato nella sezione laterale o centrale della sala conferenze (in ordine di prenotazione dietro agli Alpha Pass) per assistere ai Panel Q&A.
– 1 autografo di UN ospite regolare (no Bonus) da ricevere personalmente.

LATERAL SEATING €. 160,00

CENTRAL SEATING €. 185,00

All that is included in the Omega Pass plus:
– Best reserved seat into the main hall (by booking order) to assist the Q&A either in the lateral or central area facing the stage.
– 1 autograph to get personally from ONE regular guest (no Bonus)
                                                                 

                                                                     ALPHA  

Sezione laterale €. 260,00

Sezione Centrale €. 285,00

Tutto quello incluso nel Pass Omega piu’
– Posto a sedere riservato nelle prime due file della sala per assistere ai Q&A nella sezione laterale o centrale .
– 1 autografo di tutti gli ospiti regular (NO BONUS) da ricevere personalmente
 

ALPHA 

LATERAL SEATING €. 260,00

CENTRAL SEATING €. 285,00 

All included in the Omega Pass plus:
-First 2 row seats seat into the main hall (by booking order) to assist the Q&A, either in the Lateral or Central section facing the stage.
– 1 autograph to get personally from each guest excluding BONUS Guests.
 
 
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