Night ItaCon 2012

La Night ItaCon si svolgerà a Zola Predosa (Bologna) dal 31 Agosto al 2 Settembre 2012.

For English speaker go to the end of the page for translation.

Durante lo svolgimento della Con i partecipanti potranno assistere a:

- Interventi sul palco di tutti gli ospiti, individualmente o in coppia. Gli ospiti interverranno almeno una volta al giorno. I partecipanti all’evento potranno rivolgere le loro domande direttamente agli ospiti presenti.

- Sessioni Autografi e Photo Op. La maniera più facile per incontrare gli attori, farsi firmare un autografo e scattare una foto professionale con loro.

- Concorso Cosplayer e sessioni di trucco

- Welcome Cocktail Venerdì 31Agosto (accesso limitato) Gli ospiti si fermeranno tra i tavoli delle fans per fare due chiacchere in tranquillità. Riservato ai possessori di VIP e Bloody Pass. Non è prenotabile separatamente.

- Let’s Party. Una festa riservata a tutte le partecipanti alla ItaCon.

- Night Ball Sabato 1 Settembre (accesso limitato). Il ballo in maschera (facoltativa) dove potersi divertire tutti insieme e dove alcune fortunate potranno vincere un ballo con gli attori. Incluso nei VIP Pass, prenotabile versando la quota contributiva prevista nelle Opzione Extra per i possessori di altri tipi di Pass.

- Meet & Greet con gli attori. riservato ai possessori del VIP Pass, permetterà un incontro speciale ed in luogo riservato con il cast partecipante all’evento.

- Karaoke Night

- Thè o Caffè Domenica 2 Settembre (accesso limitato). Una lunga colazione in compagnia degli attori. NON incluso in alcun Pass.

- Sezione International Fansite Forum Discussion. L’opportunità per i fan di incontrarsi e parlare con i rappresentanti dei fansite internazionali più popolari.

- Sezione Fanfic

Al momento l’elenco è solo provvisorio. Con il passare del tempo e l’avvicinarsi della Con è possibile che vengano organizzati ulteriori eventi in cui si potrà avere occasione di incontrare gli attori.

Per favore leggete attentamente prima di versare la quota contributiva:

-Si desidera sottolineare che la presenza degli ospiti è soggetta a cancellazione nel caso di improvvisi obblighi lavorativi. Gli impegni di lavoro hanno sempre la precedenza sui fan events.

-Tuttavia il nostro evento avrà luogo anche se uno specifico ospite dovesse cancellare, abbiamo delle opzioni di “scorta” e proveremo, nel caso remoto si dovesse verificare tale evento, a sostituire l’ospite con un altro.

- Le quote contributive, non sono equiparabili a biglietti,  in quanto hanno il solo  scopo di sostenere la FantasyEvents e l’organizzazione delle sue attività e non quello di vedere un ospite in particolare, non sono quindi rimborsabili . La FantasyEvents non potrà essere ritenuta responsabile di alcuna spesa sostenuta dai partecipanti in caso di spostamento/cancellazione/modifica dell’evento. La quota contributiva da diritto all’accesso all’evento per il quale è stata versata o ad evento sostitutivo.

-Per accedere all’evento è necessario presentare la email di conferma dell’invito unitamente ad un documento di riconoscimento munito di fotografia. La convention è un evento privato organizzato per un ristretto gruppo di partecipanti, l’incapacità di provare la propria identità personale risulterà automaticamente nel divieto di accesso alla Convention.

- La perdita del proprio Pass di accesso o dell’Opuscolo informativo relativo alle Opzioni Extra comporterà la perdita della possibilità di partecipare alle attività previste. I Pass non sono duplicabili e non trasferibili. Si potrà eccezionalmente trasferire il proprio Pass ad altra persona SOLO comunicando il cambio nome entro il 29 Febbraio 2012 O nel caso  l’evento sia al completo (Sold Out) e non si sia più possibilitati a  partecipare.

- Saranno ammessi alle sessioni Autografi e foto ed agli eventi a partecipazione ristretta solo le persone in possesso di un Pass valido per accedere all’evento e che avranno versato la quota contributiva per l’opzione extra relativa.

I pass per le Opzioni Extra, Photo-Op ed Autografi inclusi, non sono venduti singolarmente,  essi sono inclusi in opuscoli informativi che l’Associazione FantasyEvents fornirà ai partecipanti all’evento a fronte del versamento del relativo contributo sostenitivo dettagliato nella Sezione Descrizione Pass.
Per ottenere l’accesso alle Opzioni Extra  è quindi necessario essere in possesso di un Pass di ingresso e degli opuscoli informativi. Ogni opuscolo permetterà l’ingresso ad un diversa sessione gratuita di Photo-Op od Autografi con un ospite od un gruppo di ospiti. Per le SOLE esibizioni musicali è possibile prenotare un Opuscolo informativo senza associarvi un Pass d’ingresso.

-I Pass e gli Opuscoli informativi potranno essere ritirati direttamente il primo giorno dell’evento presso il desk informativo presente nella sede della Convention.
- Durante l’evento sono vietati video e audioregistrazioni. Le fotografie sono permesse esclusivamente per uso personale e privato. Non se ne autorizza alcun utilizzo commerciale.

- E’ severamente vietato fermare gli Ospiti nei corridoi per autografi o foto.

- Chiunque sia responsabile di comportamenti scorretti, illegali, che siano causa di molestia o che danneggino il regolare svolgimento dell’evento, verrà immediatamente espulso senza alcun tipo di rimborso.

- – È permesso scattare foto ESCLUSIVAMENTE nella sala principale dove si terranno i panel, solo dal proprio posto e non oltre lo stop comunicato dallo staff. NON è permesso scattare foto e video durante gli eventi a numero limitato o durante le sessioni foto e autografi.

- Partecipando alla Convention i soci acconsentono di essere ripresi e/o fotografati durante l’evento e di non ricevere alcun compenso finanziario per l’utilizzo delle immagini o delle registrazioni.

- L’Associazione fantasyEvents si riserva di non consentire l’accesso, a chi non sia in possesso di adeguato Pass.

- L’associazione declina ogni responsabilità in caso di danni o perdite a persone o cose che possano derivare dalla partecipazione alla Convention.

-L’Associazione FantasyEvents si riserva il diritto di aggiungere, rimuovere o rettificare ciascuna delle condizioni presenti in questa pagina.

-Partecipando ad un evento organizzato dall’Associazione FantasyEvents si dichiara di accettarne il regolamento e le condizioni qui presenti .

Night ItaCon will be held in Zola Predosa (Bologna) from August 31st to September 2nd 2012.

During the Convention you will be able to take part in:

- Q&A Panel with all the guests, alone or in group, each guest will appear at least once each day for one hour. Fans will be able to ask their questions directly to the guests .

- Autograph and Photo Op. The easiest way to meet the actors asking for a personalized autograph or a professional pic with them.

- Cosplayer Contest and Make-up session

- Welcome Cocktail(limited access) Available only to VIP and Bloody Pass owners. It will not be possible to book it separately. On Friday 31st August. Drink and snacks included. Each guest will stop by your table to have a little chat with you.

- Let’s Party . A party to welcome all participants to the event to get to know each other better and have lots of fun.

- Night Ball, (limited access) Saturday 1st September.This special event is included only in the VIP Pass, other Pass owners can book it separately. Do we need to say anything about this ? Guest cast will take part in this wonderful costume (optional) ball to mingle with you . Where you will have a chance to win a dance with one of the guests.

- Tea or Coffee? (limited access) Sunday 2nd August. A long breakfast with our guests.

– Karaoke Night

- International Fansite Forum Discussion. The chance to meet and talk to representatives of the most popular international fansites.

- Fanfic session

List of activities is still momentary and might grow with Convention date nearing, with more chances to meet&greet our guest stars.

Please read carefully before associating to the Event:

- ALL GUESTS are subject to change as their professional work demands take precedence as can a personal conflict.
Our event will take place whether a specific guest cancels or not (we always try to have replacements) and therefore we can not issue admission ticket or ticket package refunds if a particular guest does not fulfill their appearance contract.

- Only people holding a Pass for the Event will be allowed to the Autograph and Photo Sessions, that will have to be booked separately as Extra options.
Please note prior to giving your contribution for the Event that you are sustaining the Association and not acquiring a pass for specific guest appearance(s). We will not be able to refund admission ticket money or any other kind of expenses sustained to take part at the event if guests changes. It will be possible to change name on a Pass ONLY within 29th february 2012 or in case of  SOLD OUT.

- Photo taking is allowed only in the main room where Q&A Session will take place, from your seat and as long as staff will prompt you to stop. Photo taking is not allowed during autographing sessions or photo ops, during limited events photo taking will be allowed only when guests enter the room.

- During the whole event video and audio recording is strictly prohibited. Photographs are only allowed for personal use. No commercial use is authorized.

- Whoever will be found responsible of unruly or illegal behaviours that may cause disturbance to people or to the event, will be immediately expelled without any kind of reimbursement.

- All attendees consent to being filmed or photographed whilst at the event and by attending the event give their consent for said filming or photography to be used by FantasyEvents in any way they choose.

- Fantasy Events will not be liable for any injury, loss or damage to person or property, how-so-ever caused, over the course of the event.

- Taking part to an event organized by FantasyEvents you declare to accept the rules written on its website.

- FantasyEvents association reserves the right to add, remove or amend any of the conditions on this website.

 

 

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